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Webex參會者管理與權限控制提升遠程會議效率

來源: 視頻會議官網 2025年06月28日

Webex參會者管理功能詳解

Webex作為領先的視頻會議平臺，其參會者管理功能可幫助主持人高效組織會議。通過參會者面板，主持人可以實時查看參會人員狀態，包括在線狀態、音頻視頻開啟情況等。主持人還能對參會者進行分組管理，將大型會議拆分為多個小組進行討論，隨后再合并回主會場。

權限控制的重要性

在遠程會議中，權限控制是確保會議安全有序進行的關鍵。Webex提供了多層次的權限設置：主持人可以限制參會者的屏幕共享權限、文件傳輸權限以及聊天權限。這些設置能有效防止會議被打擾，保護敏感信息不被泄露。

Webex的進階權限功能

Webex的進階權限功能包括：參會者等候室、會議鎖定、參會者移除等。等候室功能允許主持人審核每位參會者后再批準入會；會議鎖定可防止未經授權的人員加入；移除功能則能及時處理干擾會議的參會者。

最佳實踐建議

建議在會前根據會議性質設置適當的權限：內部會議可放寬權限，外部會議則應嚴格管控。Webex還允許保存常用權限配置，方便快速應用于同類會議。

總結

Webex強大的參會者管理與權限控制功能為遠程會議提供了安全保障和高效管理。合理運用這些功能，能顯著提升會議質量和工作效率，是企業遠程協作的理想選擇。

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