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如何辦一場高質量線上會議？

來源: 視頻會議官網 2022年07月27日

線上會議“這一名詞的出現隨著疫情的爆發而快速發展，由于疫情的影響，各大企業近期內無法大規模舉辦大型會議活動，非必要中小型會議轉移至線上舉辦。線上會議作為一種越來越常態化的會議形式，在大型的政府會、展覽會、行業峰會中也用的越來越多。但是線上會議畢竟不能在同一環境下進行面對面的交談，會影響會議的效率。那么，如何才能舉辦出一場高質量的線上會議呢?別著急，小象會議直播會場會給你滿意的答復。

如何辦一場高質量線上會議？

一、會前準備

盡管小象會議有著一站式全流程豐富的功能，能夠幫助企業全流程的組織好一場線上會議，但是會議前企業關于本次會議的準備工作還是要提前做好的，例如本次會議的主題、舉辦時間、依托平臺、參會嘉賓等等，這些都需要會展組織者提前準備好。此外，關于會中可能會出現的突發情況也要做好預案，以保障會議能夠順利進行。

二、會中運營

線上會議確實與線下會議相比有些許痛點，例如線上會議無法將所有參會人員放置于同一環境下集中注意力的專注聽會，“屏對屏”的會議形式可能會降低會議的效果等。但在31輕會系統中大可不必有此擔憂，因為31輕會中含有多種趣味性十足的活動，例如抽獎活動、大屏聊天、投票調查等，會議主辦方可以通過多種活動來調動會議活動中的氛圍，提高各參會人員積極性的同時使得參會人員集中注意力，提高參會效率。此外，31直播還有AI字幕、廣告位設置及會后的視頻回放和資料下載等功能，能夠更好的滿足觀眾的需求。

三、會后統計

會議的舉辦效果總是要由會議中的各種數據來表示的，同時數據也是企業成長的重要標桿，會議舉辦的各項數據是對本場會議查漏補缺爭取下次更好開展會議的基礎，有了詳細會議數據才能更好的分析會議效果。而31輕會系統對于分析每場會議所需的數據在會議結束后都可以一鍵生成，例如會議訪問量、簽到人數、訪問來源、統計報表、用戶畫像等等。此外，31輕會對于企業全年舉辦的會議也有數據的整合沉淀，幫助企業對活動進行全年管理。

想要舉辦出高質量的線上會議必然要依托高質量的線上會議平臺，小象會議有著強大的產品研發與運營團隊，是專注于會議業的高度專業性平臺，其專業性和細致程度是其他會議平臺所無法超越的。因此，選擇了31就成功了一大半。

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