如何管理視頻會議系統？

視頻會議系統只提供使用路徑，給工作帶來方便。如果使用不當，也會影響工作和效率。日常工作中如何管理視頻會議系統？小編總結如下：

1）用戶管理；

2) 會議室預訂管理；

3) 會議流程管理；如會議簽到、會議紀律、會議是否記錄、是否留檔等；

4）會議設備管理；如會議日常維護、保養、常見故障處理等；

5）與外部人員會面管理；非企業內部人員如何參加企業內部會議；

視頻會議日常管理有哪些注意事項？

1）視頻會議賬號專供本人使用，他人不得使用；

2）會議賬號為實名制，未經授權不得修改個人信息；

3) 視頻會議期間，保持攝像頭開啟，麥克風靜音；

4) 視頻會議期間，攝像頭應對準所有與會者；

5) 視頻會議期間，請勿玩手機或做與會議無關的事情；

6) 視頻會議期間，請勿走動，干擾會場秩序；

7) 視頻會議期間，與會議無關的客戶不得參加；

8) 對于重要會議，建議所有客戶提前參與會前測試工作。