一個完整的視頻會議系統通常由四部分組成：視頻會議終端、視頻會議服務器（多點控制單元MCU+網管設備）、傳輸網絡及相關附件。由于用戶現有的網絡條件和硬件設施各有特點，對視頻會議系統中的視頻會議設備、多點會議控制器MCU、網管軟件等部分的要求也各不相同。

由于用戶環境和要求的不同，甚至由于成本要求的不同，再加上視頻會議技術的發展，視頻會議系統的組成往往根據實際情況有所不同，大致可分為下列幾種類型：

1. 大型硬件視頻會議系統的主要組成部分。

視頻會議服務器（數據轉發中心單片機）+視頻會議終端+視頻輸出設備（顯示器）+網管軟件+其他可選配件。

其中，視頻會議服務器，即高清視頻MCU服務器，又稱多點控制單元，負責數據處理，這也是核心部分。高清視頻會議設備集包括三種設備：高清視頻會議終端、高清視頻會議攝像機和全向麥克風。這部分負責收集場地的聲音和圖像。顯示器可以使用液晶電視或投影儀放大屏幕，音頻可以使用顯示器自身的音頻，如電視音頻播放，或內部麥克風、內部音頻等。其他配件如電子白板，無線二次顯示器，無線擴展麥克風等。

二、軟件視頻會議系統的主要組成部分。

軟件視頻會議系統所需的設備要少得多。軟件視頻會議系統主要由一個全向麥克風和一個視頻會議攝像頭組成，然后是一臺裝有視頻會議軟件的計算機，最終是一臺公有云服務器（云視頻）。軟件視頻會議系統的成本比硬件更低，軟件視頻會議系統適合在預算較小、對會議質量要求較高的情況之下使用。

3. 超簡單的視頻會議系統。

最簡單的方法是在筆記本/手機之上開會，購買云視頻服務包，下載APP，注冊使用。但是，音視頻質量受到筆記本和手機設備的影響。與QQ/微信等相比，目前還沒有即時通訊軟件可以享受豐富的會議功能。