以視頻形式傳達(dá)會議信息是時下最為熱門的一種會議溝通形式，視頻會議不僅提高了會議交流的效率，同時還在信息量的層面上擴展了會議的厚度，增大了會議信息交換的廣度以及維度，是新時代商務(wù)會議的強力助推手。今天中目小編要為大家來介紹下企業(yè)視頻會議解決方案的應(yīng)用特點。

商務(wù)視頻會議室主要由計算機、投影機、投影屏幕或?qū)捚溜@示器、電子白板、視頻會議系統(tǒng)以及周邊視聽設(shè)備構(gòu)成，企業(yè)要落實會議視頻功能，首先需要具備全套的系統(tǒng)設(shè)備，其次還要根據(jù)需求配置一些功能性的設(shè)備，如投票表決系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、現(xiàn)場拍攝系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。

1.小型會議室：參會人員數(shù)量一般為5~15人，由于會議室占用空間較小，因此對視頻會議設(shè)備的需求也相較較低，因此小型會議室的鋪設(shè)應(yīng)以精簡為主，具備計算機、投影機、液晶顯示器、電子白板等主體構(gòu)件即可；

2.中型會議室：參會人員數(shù)量一般為20~40人，由于空間增大，為了確保讓每位參會人員都能清楚的看到或聽到會議的內(nèi)容，除了具備小型會議室擁有的設(shè)備之外，還要增加投影屏幕、音響、無線麥克風(fēng)等；

3.大型會議室：參會人員數(shù)量一般在50人以上，應(yīng)具備視頻會議全套設(shè)備。另外，為了確保會議有序開展，還要制定出詳細(xì)的會議管理制度及會議開展流程。

無論會議開展或選擇視頻會議方案時應(yīng)根據(jù)實際需求以及會議環(huán)境、參會人員和功能等因素多方面考量，這樣才能為加快企業(yè)發(fā)展打下基石。