互聯網時代，保證信息的快速傳遞至關重要，信息的落后會帶來競爭的落后、效率的落后，信息的快速準確傳遞，有的時候能給企業帶來幾十萬甚至上千萬的利潤。

作為企業常用的遠程通訊系統，視頻會議因為網絡通訊技術的快速發展也變得更加普及，很多企業都選擇在企業內部搭建起一套視頻會議系統。

與微信、QQ等社交類即時通訊工具不同，視頻會議由于其專業性以及商業定位，具有視頻畫質更佳、支持大點數用戶在線使用、用途多樣化等優勢，也正因此，在信息大爆炸的今天，國內企業對網絡視頻會議系統的依賴程度也在上升，很多企業用戶迫不及待地開始部署網絡視頻會議系統。

對企業來說，網絡視頻會議系統的使用是企業信息化建設的一個重要組成項目，應該有計劃、有步驟地實施，不應該盲目跟風，否則會帶來資源的浪費。網絡視頻會議系統如何建設、怎么建設、企業能否用好、用長久等，這些問題都需要企業好好考量。

視頻會議能夠讓員工感受到了互聯網通訊技術的進步帶來的溝通便利，為異地間的用戶提供了快捷、直觀的通信方式。

應用網絡視頻會議系統之后，企業用戶無需再耗費高昂的電話成本、亦或是頻繁的出差拜訪，就能夠輕松實現多人的遠程“面對面”音視頻溝通，這是視頻會議的天然優勢。但網絡視頻會議系統的應用對企業來說，是一場組織行為的變革。

對很多員工來說，這也是一次辦公行為的變革。用戶需要改變以往溝通依賴電話、乃至出差上門拜訪等習慣，以適應網絡視頻會議系統帶來的新的辦公模式。