大家都知道，多人之間溝通的方式其實有很多種，諸如電話、會議、E-mail等等。其實選擇好的溝通交流方式，可以很好的提升溝通效率，事半功倍。“信息溝通”是在項目工程啟動建造的過程中，我們需要一個直觀重要的的效果。

我們?nèi)コ裕雽崿F(xiàn)有用的溝通交流，這除了當事人要具備良好的交流技巧以外，交流方式的選擇對于我們來說也是非常重要的。視頻會議是在當下最受歡迎的交流方式，網(wǎng)絡(luò)視頻會議能夠得到完成“面對面交流”，因為其低投入，高收獲。

交流是人際關(guān)系建造的永恒話題，交流也是項目順利開展的有力保證。

"電子郵件（或書面）通訊"是一種比較經(jīng)濟的交流方法，通訊時間一般不長，通訊成本低。這種類型的通訊通常不受網(wǎng)站限制，通常用于處理更簡單的問題或發(fā)布信息。"面對面交流"是一種自然而親近的交流方法，它常常加深友誼，加快問題的釋放。

一旦呈現(xiàn)緊急狀況時，使用信件的方法，屢次回復(fù)問題得不到處理，甚至引起誤解。視頻會議系統(tǒng)是比較經(jīng)濟的交流方法，能夠多人同時參與，交流成本低。許多公司以為前在線視頻會議系統(tǒng)的投入，需求一定的成本，但是使用之后，3個月左右，成本就能收回，今后都是節(jié)省下來的費用。而且是一次性購入，終身受益。

目前在線視頻會議系統(tǒng)功能不斷豐富，使用過程中以系統(tǒng)的易用性和擴展性為重點，力求以最少的操作層次和步驟實現(xiàn)各功能的操作，以WEB方式實現(xiàn)主要功能，方便用戶的使用和維護。因而，視像會議為每個人供給的不僅僅是一個單一的視頻會議系統(tǒng)，而是一個具有成本效益的、具有成本效益的通訊手段。