臨近年底，各企業紛紛開始組織年會、各種節目彩排、年終總結、晚會抽獎等。讓企業的高管們忙不過來。各種抽獎獎品、道具、場地、晚餐費用。對于那些有外地分公司或辦事處的，以及外地員工的交通和食宿費用等，對企業來說都是一筆不小的開支。其中，對于設有外地分公司或辦事處的企業來說，年會費用不可小覷。

如何讓年會不僅讓大家興奮不已，還能節省差旅費用。基于云計算技術的視頻會議給出了最好的答案。

1. 云影音互動，遠在天邊，近在眼前。

優秀的云會議系統采用最先進的H.265編碼，支持1080P高清圖像顯示。公司總部可以通過系統與分公司或辦事處進行實時的音視頻交互。大容量分布式云架構，保證了音視頻信號的高保真傳輸，每個參與者的肢體動作和表情語言都能被對方清晰地看到。智能路由、負載均衡等技術讓整個視頻會議過程保持口型同步、流暢。

2. 具有多種交互功能的電子白板。

年終總結是年會必不可少的一部分，總部各部門的年終總結，公司整體年終總結、明年的年度計劃等等。而這些總結信息可以通過卓越云發布會的分享平臺分享給在現場的公司員工。公司對之下一年的一些決策和計劃也可以通過電子投票的方式進行投票，外地分公司或辦事處的年終總結也可通過系統與公司總部共享。

3. 基于云的平臺之上進行視頻直播。

節目是年會最美的一道風景線，公司總部可以通過云計算視頻直播平臺，將高清視頻直播到外地分公司或辦公室，同時直播也可以將整個程序過程記錄保存。最精彩的抽獎環節，國外的分公司或辦事處都可以通過這個直播平臺一起參與，分享驚喜和喜悅。

這樣的跨區域年會不僅低碳，還為企業節省了額外的差旅費用，對企業的經濟效益和文化效益是雙贏的。