視頻會議系統作為信息時代出現的新型會議方式，它的數據和圖像傳輸辦公協同的功能是傳統會議不可超越的，當前系統對工作效率和工作質量要求不斷提高，視頻會議系統建設已成系統現代化辦公建設的重要組成部分。

中目視頻會議除了用于音視頻開會外，它還能實現一些多媒體功能：

1、遠程培訓，企業內部協作需要商討產品設計、工程方案、統計報表分析等功能，設計圖紙、業務報表是會議討論的重點，數據傳輸和共享功能的重要性有時甚至超過了視頻功能。

2、資料文檔的共享，例如在政府應用中，政府辦公、會議、公檢法部門在遠程辦案中，有大量的文件資料需要與會者共同討論。在傳統視頻會議中，使用文檔投影機將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享。

有了中目視頻會議，就可以隨時隨地快速的將文檔、圖片、音視頻等資料與參會者共享，并能實現批注、書寫等。

3、遠程教學應用中最充分地發揮了多媒體視頻通訊的優勢。針對遠程教育的視頻通訊方案支持課件共享、交互式問答、課程存儲、點播回放等功能。

4、共享白板書寫，在遠程視頻會議中，開會的任意一方都可以共享智能書寫白板，其他方實時呈現會議內容。方便快捷，為企業節省出差成本，提升會議效率。

5、遠程醫療的應用中，開放平臺的多媒體視訊系統能夠與醫療設備接口，實現各種醫療數據的共享。

使用中目視頻會議系統的優勢

（1） 提高開會的效率：

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

（2）節約會議的經費、時間：

據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

（3） 增加參會人員：

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議設備具有投影、VGA接口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

（4） 適應某些特殊情況：

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。

在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議設備及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。