在這個飛速發展的時代，信息的快速的傳遞是這個時代的新標桿，而且現在這個時代信息的傳輸速度越來越快，為了追上信息的速度，我們必須能有個快速的平臺進行信息的傳遞。當然，現在視頻會議這個平臺早已深入人心，但是在使用視頻會議時，大家也很注重的兩個因素是：方便和安全。

操作簡單方便肯定是使用視頻會議平臺的第一要素，試想一下，如果現在安裝一套視頻會議系統，但是操作及其的復雜，還要企業花費大量的時間去培訓學習，這樣安裝的意義就不存在了。搭建視頻會議為的就是能進行跨地區、跨時間的隨時隨地的進行會議的召開，所以視頻會議必須能體現出它的入會簡單方便，如果操作過于復雜，甚至比人員聚集起來召開更加浪費時間，那企業搭建它的作用又是什么呢？

另外一個使用視頻會議重要的因素就是安全。現在網上動不動的就會出現網絡被攻擊，泄露企業機密等等事件，所以現在各企業更加的注重網絡信息的安全性，尤其是一些大企業或者政府單位，對網絡信息安全問題看得很重。

不過，這些問題大家都不用擔心，視頻會議的構建不僅在操作上簡單方便，信息安全性也絕對沒問題，尤其是視頻會議硬件設備在安全穩定性上做的更是嚴謹。

企業通過網絡會議開會，往往涉及到企業的秘密問題。如果視頻會議系統不夠安全，攻擊崩潰，或病毒無法運行，將導致企業重要秘密泄露，造成企業重大損失。因此，企業安裝視頻會議系統，必須選擇高安全性，是保護企業秘密，也是防止損失的重要措施。

隨著人工智能技術的不斷發展，未來視頻會議軟件將更加智能化，能夠自動識別會議內容并自動分類整理會議記錄等。同時隨著移動設備的普及，未來視頻會議軟件將更加移動化，支持在移動設備上使用，讓用戶隨時隨地都能夠進行高效的遠程協作和工作。