隨著信息時代的到來，企業越來越需要加強內部和外部的溝通，而視頻會議解決方案可以很好地解決企業的部分需求。而高清視頻會議系統可以增強與會者的體驗。下面由中目云會議編輯為大家簡單介紹一下該視頻會議解決方案的應用優勢。

1. 節省開會的錢和時間

據有關資料顯示，各類企業或組織的工作人員每年花在會議上的時間占總工作時間的30%以上。每年公務出差的費用高達300億元人民幣，而每次會議中約80%的時間需要在路上度過。視頻會議解決方案的使用將為企業節省大量的資金和時間。

2. 提高會議效率

由于召開視頻會議的成本大致與會議時間成正比，可以促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人都在本地，與會議有關的資料、文件、物品都在周圍，因此可以充分、方便地進行交流。

3. 適應一些特殊情況

于一些交通條件較差的地區，特別是山區和邊疆城市，該視頻會議解決方案將帶來極大的便利。在一些緊急場合，如救災、防汛、戰場會商等，可以利用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，但效果很難用金錢來衡量。

4. 增加參與人數

視頻會議可以支持多人參與多點，形成一個會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口和數據流功能，可以增加會議參與者，甚至可以隨時召開全體會議。總部的決定會即時傳達給所有員工。