著時代的發展，社會的進步，企業的競爭也越來越激烈。對于一些中小企業來說，節約成本和提高經營效率是非常必要的。在企業日常發展和運營的過程中，高維護成本、高出行成本、高勞動力成本已經成為企業比較頭疼的問題，而利用中目高清視頻會議系統來解決這三大問題是一種很好的手段。

一、減少人力成本

在當今激烈的競爭中，企業之間的競爭實際上是人才的競爭，如何合理配置人才已成為企業必須面對的問題。IT產品可以幫助企業縮短工作流程，提高工作效率，這是不爭的事實，但大多數IT產品都需要專業的技術人員來理解各種操作。而且由于視頻會議采用簡單易用的網絡界面，打開瀏覽器，進入URL，只要知道基本計算機操作的人3分鐘就可以開始，而各功能設置也是基于簡單易用的設計思想，在使用過程中也可以隨時與售后服務人員進行跟蹤和回答，如果遇到問題，不需要專業人員進行操作，企業的勞動成本就大大降低了。

二、減少旅費

在信息運輸物流如此發達的時代，企業的經營范圍不再局限于企業的區位范圍，而是整個省乃至國外，使得人員的出行成本不可避免地成為一個重要的成本，交通成本、住宿成本和餐飲成本在價格快速上漲的環境中也在不斷上升。另一方面，視頻會議可以取代80%的旅費。優賢視頻會議系統可以支持個人電腦、手機、平板電腦等設備，只要有網絡，用戶就可以啟動各種商務會議、產品演示、遠程招聘、客戶訪問、商務談判等，為企業節省大量的差旅費用。

三、減少維修費用

目前的視頻會議系統分為硬件視頻會議和軟件視頻會議。硬件視頻會議是一套信息技術設備，涉及損失和維護，折舊成本也是必不可少的，而且價格非常昂貴。如果中間有故障，不僅需要時間和延遲，還需要支付維護費用。實際成本加上時間、效率等隱性成本，也是企業經營中的一項很大的支出。中目高清視頻會議是一種軟件視頻會議，不需支付折舊費。系統的維護和升級都是通過視頻會議的方式完成的。客戶只需使用在線視頻會議服務，使用價格低廉，大大降低了企業的成本。