隨著互聯網技術的快速發展，云視頻會議逐漸走進人們的視野，成為解決溝通難題的重要工具。在疫情期間，云視頻會議的應用更是得到了迅速的普及和深入的應用。那么，什么是云視頻會議？它有什么優勢？如何正確地使用它進行會議？下面我們來一一解答。

什么是云視頻會議？

云視頻會議就是一種多方互動在線的視頻會議，通過互聯網云端通信技術，在線實現遠程視頻會議，解決了地域、時空限制問題，實現了無地域限制的遠程協同工作，大大提高了工作效率。

它有什么優勢？

1.打破時空限制

云視頻會議能夠突破地點、場所的限制，只要有網絡和設備，就可以實現遠程視頻會議，實現無地域限制的協同工作，大大提升了工作效率。

2.降低成本

通過云視頻會議，無需額外的設備和專業技術，只需要一個在線設備就能快速、方便地進行會議，大大降低了會議成本。

3.提高效率

云視頻會議能夠滿足即時會議的需求，極大的節省了時間和溝通成本，同時實時互動和共享操作，使得問題能夠迅速解決，提高了工作效率。

如何正確地使用云視頻會議？

1.選擇合適的平臺

根據自身需求選擇合適的云視頻會議平臺，不同平臺有各自不同的功能和特點，需要考慮到實際使用情況和安全性。

2.選擇合適的設備

云視頻會議需要用到設備，需要上下游的設備相匹配，保證高品質的視頻和音頻播放。

3.提前準備好會議材料

為了便于會議的順利進行，需要提前準備好會議材料，并準備好相關講解。

4.測試網絡穩定性

為了避免會議過程中出現網絡問題，需要提前測試網絡穩定性，確保暢通無阻。

5.會后整理會議記錄

會議結束后，需要對會議進行記錄，并根據記錄進行整理，更好地保留會議內容，方便日后查閱。

綜上所述，云視頻會議作為一種新型的企業通訊手段，具有多方面優勢，能更好的解決遠程協作工作中的溝通、時空、成本和效率等問題。如何合理、安全、高效的使用云視頻會議將成為未來企業通訊的趨勢和方向，我們也需要不斷的學習和完善。