一、系統(tǒng)應有優(yōu)良的品質(zhì)

影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個：一個是環(huán)境對人視覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參加會議人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度，聲音質(zhì)量好可以提高參加會議人員的注意力，或演講認真，或聽講仔細。

而視頻會議與傳統(tǒng)的面對面會議有著本質(zhì)的差別，要想達到傳統(tǒng)會議效果，除提高會議室燈光、音響和相關設備的品質(zhì)外，還要求視頻系統(tǒng)有一個很高的品質(zhì)，并保證圖像畫面清晰透亮、聲音清澈干凈傳播，以引起所有參加會議人員的注意，達到召開會議的目的。

現(xiàn)在各個視頻會議廠商因為使用協(xié)議和技術不同，所表現(xiàn)出來的效果也不同，中科網(wǎng)絡視頻會議（CX_engine）就采用市面上最先進的H.264視頻編碼技術，音頻采用世界領先的分布式混音專利技術，所表現(xiàn)出來的音視頻效果就非常好，這是在選購視頻會議的時候首先要考慮的因素。

二、系統(tǒng)應能安全、穩(wěn)定、可靠運行

視頻系統(tǒng)是一個實時性很強的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的密級要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運行成為最基本的要求。

安全是指會議的組織者對會議有最高的管理權限，沒有會議組織者的批準，任何用戶不得登錄上會，包括系統(tǒng)管理員，會議管理員能夠很方便地看到任何一個人員參加會議的信息，從而保證會議信息不會外漏;

穩(wěn)定是指會議是一個連續(xù)的過程，會議的召開有其特有的程式，任何中間干擾都會直接影響到會議的質(zhì)量，所以要求視頻系統(tǒng)應有較高的穩(wěn)定性，才能保障會議全程進行;

可靠是指系統(tǒng)是一個復雜的計算機多媒體，中間的技術層面繁多，有著眾多的管理環(huán)節(jié)，加之空間跨度巨大，遠程情況，包括設備工作和人員操作使用不易被管理和控制，所以系統(tǒng)的抗干擾能力和可靠的技術水平，就成為產(chǎn)品值得信賴的保證。

在穩(wěn)定性方便，表現(xiàn)得最好的是硬件的視頻會議，但是價格高昂，而在軟件視頻會議中能有逼近硬件視頻會議的穩(wěn)定性的就中目視頻會議等幾家。

三、系統(tǒng)應有齊全的功能

顧名思義，視頻系統(tǒng)就是提供視音頻服務的系統(tǒng)，其不單是要肩負視頻會議任務，而更多的是要有其他視音頻服務功能，因此，其有視頻會議、視頻教學、視頻直播或轉(zhuǎn)播、遠程協(xié)助、遠程數(shù)據(jù)共享、遠程視頻監(jiān)控等服務功能，才算是一個真正的視頻系統(tǒng)。

四、系統(tǒng)應方便管理和使用

視頻系統(tǒng)是一個共享平臺，它應是一個公眾容易使用的工具，而不應是只供專業(yè)技術人員使用的系統(tǒng)，于是系統(tǒng)的方便使用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時系統(tǒng)應提供全面的管理功能，不僅能在前臺進行會議管理和數(shù)據(jù)索取，而且能在后臺對召開的會議和網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)流量進行管理及監(jiān)控，才能稱得上是上好的視頻系統(tǒng)產(chǎn)品。

五、系統(tǒng)應有很強的環(huán)境適應能力

視頻系統(tǒng)是針對遠距離空間的需求而設計的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。統(tǒng)籌計算機網(wǎng)絡資源，合理安排資源使用計劃，是當今社會文明的表現(xiàn)，沒有哪個部門或企業(yè)用一條專用的數(shù)據(jù)通道為視頻系統(tǒng)提供服務，可見視頻系統(tǒng)建設實際上是一個“借道而行”的概念，它是建立在計算機共享網(wǎng)絡基礎上的。

由于視頻系統(tǒng)要求嚴格，數(shù)據(jù)傳輸連續(xù)和實時性要求高，而在計算機網(wǎng)絡中，各種數(shù)據(jù)傳輸是千變?nèi)f化的，對于視頻系統(tǒng)而言，一方面要求語音音色優(yōu)良，話音絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異常現(xiàn)象;

另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應實時傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關系，給視頻系統(tǒng)提出了高標準的要求，因此視頻系統(tǒng)對計算機網(wǎng)絡的適應能力就變得無比重要，除有先進的技術手段外，其本身的抗干擾能力就要比一般的系統(tǒng)強，在遇到網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸高峰，尤其遇到病毒干擾時，應絕對保證小音頻信號數(shù)據(jù)實時連續(xù)優(yōu)先傳輸，而大視頻信號數(shù)據(jù)可以連續(xù)傳輸，也可以丟包不連續(xù)傳輸，但需有相關的處理技術，保證不出現(xiàn)馬賽克和異常現(xiàn)象。

六、系統(tǒng)應有很好的兼容性

視頻系統(tǒng)要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品瞻前顧后特性外，還要有與其他品牌產(chǎn)品的視音頻信號的互通能力，才能保證使用者不浪費過去使用的影像資源和最大合理化使用手中其他品牌產(chǎn)品的資源。