隨著公眾對視頻通信認識的不斷深入，企業用戶對視頻會議系統的要求已經不僅僅局限于會議。更多的公司希望能夠利用視頻會議進行多方協同辦公，由此可見，視頻協同辦公是一種必然的趨勢，那么實現協同辦公的視頻會議需要具備哪些特點來做。今天，中目視頻會議將為大家揭曉。

通過視頻會議系統協同工作，為企業創造一個高效的辦公自動化協同環境，這樣的視頻會議系統必須能夠滿足各行業工作性質和工作內容的需求。

1、視頻會議系統的使用環境要簡單。辦公室最基本的配置就是電腦、耳機、攝像頭、ADSL寬帶等，而視頻會議系統則需要在這些最基本的配置之上運行。就像云會議一樣，通過最基本的PC配備2M超過帶寬的ADSL寬帶就可以進行面對面的高效溝通。

2、要有很強的共享功能。協同辦公中，不可避免地要用到各種數據、報表、文檔、圖片、視頻等信息，這就要求視頻會議系統能夠共享各種形式的信息。Youin云大會具有強大的電子白板、屏幕共享和媒體共享功能，建筑設計公司甚至可以通過云大會共享遠程CAD圖紙，最終的設計結果可以在云大會之上一次性討論確定，而不需要反復傳遞數據再反復修改。

3、實時會議記錄功能。由于日常工作的多樣性，同樣的問題可能會一次又一次的遇到，而這時候就需要實時的會議記錄。云會議可以記錄討論的結果、技能方案等。在視頻協作辦公室之中實時播放，并可以另存為常用的視頻格式，這樣如果在之后的工作之中遇到類似的問題，可以通過播放和錄制的方式來解決問題。

4、良好的會議控制功能。現實之中，無論是什么樣的辦公會議都會有一定的會議制度，而不是像在菜市場一樣，利用網絡召開虛擬會議也是一樣的，還需要對會議的順序、會議的進程進行很好的把控。如，有主持人、主講人和與會者三種身份，主持人可以定義會議的主題。不僅如此，還有標準布局、視頻布局和培訓布局，以滿足各種形式的協同辦公會議。

隨著視頻會議市場需求的不斷增加，追求遠距離音視頻協同辦公也將成為未來辦公的趨勢，而云會議也將成為遠程協同辦公的有力助手。