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企業為什么要建設視頻會議? 又該如何選擇視頻會議?

軟件視頻會議 huawan 2024-04-23 10:53 0 403

視頻會議以先進的技術滿足用戶的音視頻會議、數據交互、遠程共享和協作應用,支持用戶足不出戶就能輕松進行遠程“面對面”的視頻會議溝通。視頻會議可以實現高效、便捷的信息交流、靈活的培訓和強大的工作協同。下列是公司選擇視頻會議的幾個原因:

1. 的遠程視頻會議功能,可以消除時空差異,實現隨時隨地的遠程溝通,告別繁瑣的傳統會議模式,最大限度地提高您企業的辦公效率。

2. 只有通過互聯網才能代替人流,實現視頻和聲音圖像的穩健傳輸,達到遠程信息高效交互的目的,使旅行成為可能。

3. 利用視頻會議優化企業信息溝通方式,可以加快信息傳遞速度,縮短決策周期和執行周期,降低時間成本,節省企業外部培訓、招聘、會議等成本。

4. 應用視頻會議系統之后,在增收節支的同時,還可以提高企業的整體運營效率,減少差旅費、通訊費等開支,使企業不再需要受到高油價的困擾。

5. 視頻會議的應用可以加強企業外部協作,增強企業的凝聚力,促進業務發展。

6. 綠色環保,符合低碳趨勢。

企業如何選擇視頻會議產品。

第一步:明確企業自身的溝通需求。真正意義之上的視頻會議產品不僅包括遠程會議,還包括遠程屏幕傳輸、可視電話、項目討論、產品演示、在線培訓、在線招聘等應用。因此,企業應根據自身需求(包括主要目的、用戶規模、使用場景、成本預算等)選擇功能齊全的辦公通信系統。

第二步:系統運行穩定、安全、可靠。

視頻會議系統是一個實時性很強的系統,同時在傳播信息時有很高的保密性要求。因此,在組織會議時,系統的穩定、安全、可靠運行成為最基本的要求。

第三步:選擇適用性強、售后服務完善的產品。完成后兩步的研究之后,建議用戶從功能性、可操作性、安全性等方面進行選擇,進行試用比較。對于地理位置分散的用戶,應該選擇服務范圍廣泛的品牌產品。最好不要租用專線(只有上網就夠了),并可與移動終端結合使用。等產品具有較強的適用性。它可以滿足更靈活的應用場景。


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