“為什么一定要用視頻會議系統(tǒng)？“我想大多數(shù)人應該都想過這個問題。

在當今的全球商業(yè)環(huán)境之中，與合作伙伴、供應商、外部團隊、投資者和客戶建立穩(wěn)固的關系從來沒有像現(xiàn)在這樣關鍵。低質(zhì)量的視頻會議使用戶能夠像真正的面對面交談一樣進行精確的相互溝通，并建立企業(yè)順利所需的不錯關系，這也是企業(yè)需要視頻會議的主要原因。

1、加快業(yè)務速度

在辦公室之中采用技術的一個更有說服力的原因是提高工作效率。辦公技術的進步一直都是為了加快業(yè)務的發(fā)展，視頻會議的發(fā)展也正是基于此，它可以建立和維護人際關系，不分遠近，都是真正的“天涯若比鄰”，實現(xiàn)和遠方的同事那樣，在一個辦公室里面處理公務。

在過去的50年里面，技術已經(jīng)將企業(yè)從當?shù)氐男∩痰贽D(zhuǎn)變?yōu)槿蛐缘膶嶓w。互聯(lián)網(wǎng)、傳真機和移動電話都幫助加速了這一轉(zhuǎn)變，但一直有一個深遠的成本——人們自己建立的連接。視頻會議使人們能夠建立和維護的關系，無論距離。

2、在競爭之中立于不敗之地

在過去，視頻會議一直被認為是大人物或政府機構的工具，而不是通常企業(yè)負擔得起或使用得起的東西。但是現(xiàn)在，隨著科學技術的發(fā)展，視頻會議的應用越來越廣泛，即使是資源龐大的中小企業(yè)也會從視頻會議之中受益。

進入全球供應鏈，與客戶和合作伙伴即時協(xié)作，企業(yè)可以充分利用這一技術來提高自身的競爭優(yōu)勢，視頻會議系統(tǒng)將成為不可缺少的辦公技術。未來，它將和打印機、傳真機一樣普及。

3、工作和生活會變得更加均衡

找到理想的工作和生活均衡并不難。你似乎總是在奔波與你的朝九晚六的通勤，每周會議，并與客戶劇烈的會議。會議或在家里。你被劇烈的選擇困住了。當你的一些會議變成視頻會議時，你就可以在家開會了，工作和生活也能更糟糕地平衡。視頻會議可以幫助您建立保健和完善的生活方式。

4、關注保健，遠程辦公買單

嚴峻的天氣，輕微的霧霾，交通擁堵，日益尖峰的生活條件，誰為保健買單。許多公司越來越余地轉(zhuǎn)向電話會議，不僅僅是為了削減成本，而是為了更加關注保健和個人生活。同時，員工也獲得了更低的效率。視頻會議有助于保持業(yè)務運行，有所不同的只是位置。

5. 移動接管世界

移動和SOHO的員工經(jīng)常因為溝通和協(xié)作不暢而錯失機會。但隨著移動設備的幾何級增長，幾乎每個人都會隨身攜帶至少一款移動設備。現(xiàn)在的視頻會議系統(tǒng)基本上都支持移動設備和其他會議設備間的混合會議協(xié)作，用手機開視頻會議的功能和你在辦公室里面開會的功能是那樣的。

6、物美價廉

從低質(zhì)高價、升級到高清低價的視頻會議產(chǎn)品過去需要很低的財務支出，但現(xiàn)在已經(jīng)大大降低了。云平臺的部署，使企業(yè)能夠在不需要購買硬件設備的情況之下，開啟遠程會議，即使硬件設備安裝也沒有那么簡單，操作直觀，使用方便。