對(duì)于辦公來(lái)說(shuō)，會(huì)經(jīng)常使用到視頻會(huì)議軟件，由于距離的問(wèn)題無(wú)法親自到本地進(jìn)行指導(dǎo)，然而可以通過(guò)開(kāi)視頻會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)。那么辦公用的視頻會(huì)議哪個(gè)軟件好呢?這里僅根據(jù)個(gè)人為大家介紹一下，供大家參考，希望能有所幫助。

第一步：明確需求

一般用戶(hù)使用視頻會(huì)議，除了基本用途遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì)外，較少涉及其它應(yīng)用。實(shí)際上，通常意義上的視頻會(huì)議產(chǎn)品，并不局限于遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì)，包括異地協(xié)作、項(xiàng)目討論、產(chǎn)品演示、在線(xiàn)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)招聘、網(wǎng)絡(luò)直播等應(yīng)用，都可以借助視頻會(huì)議平臺(tái)進(jìn)行，建議用戶(hù)首先要明確需求，再進(jìn)行下一步甄選。

第二步：選擇平臺(tái)

視頻會(huì)議應(yīng)用主要有硬件視頻會(huì)議、軟件視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等實(shí)現(xiàn)形式，用戶(hù)可根據(jù)需求(包括主要用途、用戶(hù)規(guī)模、費(fèi)用預(yù)算等信息)選擇相應(yīng)的應(yīng)用平臺(tái)。

第三步：選擇產(chǎn)品

以行業(yè)主流的軟件視頻會(huì)議產(chǎn)品為例，市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品眾多，宣傳方式各異，如何選對(duì)產(chǎn)品?這是一個(gè)問(wèn)題。建議選擇品牌產(chǎn)品。 

品牌產(chǎn)品，一定是歷經(jīng)多年市場(chǎng)培育，獲得用戶(hù)認(rèn)可進(jìn)而樹(shù)立了良好品牌口碑的產(chǎn)品，其功能性、穩(wěn)定性、安全性、性?xún)r(jià)比、服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量、信譽(yù)度、美譽(yù)度等一系列指標(biāo)均領(lǐng)先行業(yè)，能夠?yàn)橛脩?hù)提供最合適的產(chǎn)品應(yīng)用綜合解決方案和全面的服務(wù)保障，免除一切后顧之憂(yōu)。

第四步：試用產(chǎn)品

建議用戶(hù)從軟件功能性、穩(wěn)定性、易用性等方面選擇2~3家品牌產(chǎn)品進(jìn)行試用比較。對(duì)于地理位置較分散的用戶(hù)，應(yīng)選擇服務(wù)范圍覆蓋廣，在全國(guó)各地有設(shè)有分支機(jī)構(gòu)和客戶(hù)服務(wù)中心的品牌產(chǎn)品，覆蓋范圍越廣越好，借助全面的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)獲得良好的售后服務(wù)。

第五步：價(jià)格

視頻會(huì)議產(chǎn)品很多人都認(rèn)為越貴越好，其實(shí)價(jià)格并非主要因素。以軟件視頻會(huì)議產(chǎn)品為例，目前市場(chǎng)上主流軟件視頻會(huì)議產(chǎn)品包括一次性購(gòu)買(mǎi)獲得終身授權(quán)和包月租賃獲得服務(wù)授權(quán)兩種形式。 

對(duì)于購(gòu)買(mǎi)用戶(hù)，根據(jù)應(yīng)用方式和規(guī)模的不同，廠(chǎng)商會(huì)提供綜合解決方案和報(bào)價(jià)，一般來(lái)說(shuō)，授權(quán)用戶(hù)數(shù)量規(guī)模越大，授權(quán)用戶(hù)平均價(jià)格越優(yōu)惠。 對(duì)于租用用戶(hù)，主流價(jià)格60元/帳號(hào)包月不限時(shí)使用，使用視頻會(huì)議已經(jīng)沒(méi)有門(mén)檻。用戶(hù)可根據(jù)預(yù)算，靈活選擇購(gòu)買(mǎi)或租用視頻會(huì)議產(chǎn)品和服務(wù)。