視頻會議改變了傳統的會議模式,給企業及個人帶來了諸多便利,提高協同辦公效率的同時還能夠降低運營的成本,是企業理想的工作配置.然而,在網上搜索"視頻會議"或者相關的關鍵詞,出現的產品不勝枚舉,不僅有類似于華為、思科等大企業的產品,還有數不清類似于優因、全時等中小型企業的產品.眾多的品牌,懸殊的價格,精彩紛呈的介紹讓對這個行業不了解的用戶在選擇之上感到茫然.。

如何在眾多品牌之中選擇合適的生產廠家，確定具體的產品。業之內專家提醒，企業可以從下列三個方面入手，逐步縮小選擇范圍，直到找到滿意的視頻會議產品。

1、企業的需求和現狀。

我們都知道"開源節流"對一個企業的重要性,"節流"--字面上意義就是能不花的錢就盡量不花.在選擇視頻會議以前,企業不妨首先想一想是否有花費資金去配置視頻會議系統的必要.

隨著聊天軟件的普及和發展,現在QQ、MSN、Skype、微信等都具有音視頻聊天的功能,并且在網絡狀況穩定時表現十分優秀,最重要的是這些聊天軟件是免費的,如果這些免費軟件能夠解決企業的音視頻會議需求,那就完全沒有必要斥資去構建專門的視頻會議系統,例如,企業外部的會議如果只是總經理與部門負責人這樣的單對單的溝通,那么像Skype這樣的優質聊天軟件就完全夠用了.。

考慮到聊天軟件只能達到個人與個人間的通訊目的,無法滿足會議室與會議室間、個人與會議室間的溝通需求,且在多方共同加入會議方面不太靈便,如果企業外部有更多的會議需求,就需要選擇功能更加齊全的辦公通訊系統,專門的視頻會議系統能夠提供文檔演示、電子白板、遠程協助、會議云盤、屏幕共享等諸多功能,構建企業全息溝通平臺,這些功能在傳統的免費聊天軟件之中是難以實現的.。

2、硬件視頻會議或軟件視頻會議。

視頻會議系統主要分為硬件視頻會議和軟件視頻會議，從字面上不難看出，兩者的側重點是不同的，總的來說，硬件電視會議系統具有高清晰度、但是，集成度低，價格較貴（幾十萬）且操作復雜，一旦會議系統出現故障，維護成本巨大，而且系統性能的可擴展性和升級也很不靈活。

相比較而言，軟件視頻會議系統成本低，集成性好。易于部署，因為它是SaaS模式的標志性產品，軟件視頻會議支付方式非常靈活，可以按時間、月、年租用，也可以購買一次。終身使用，它也可以與遠程教育培訓、企業OA等系統集成，系統的擴展性極好，但硬件視頻會議系統相比，軟件視頻會議的穩定性和安全性一直備受詬病。

隨著互聯網的發展，視頻會議廠商也提出了“軟硬一體化”的設計思路，通過優勢互補，最大限度地提升用戶體驗，類似于優音科技提出的會議室建設方案。通過攝像頭、麥克風、優視盒三套企業硬件視頻會議設備和軟件視頻會議系統，不僅使音視頻更加穩定，而且大大降低了會議的復雜性和成本。

回到企業,一般高大之上的企業、政府、能源、電力、金融保險等行業的高層(一、二級單位),用的一般都是硬件的視頻會議系統,因為這種大企業的高層開會都是比較正式嚴肅的,對會議過程之中音視頻的穩定性要求很高,再者他們也不差錢.企業選擇硬件視頻會議系統的品牌以polycom(寶利通)居多,畢竟這是行業領導的品牌,其他如cisco(思科)、華為、中興等,在市場之上都有相應的份額.一般來說,這些企業二級下列的單位,如果數量不是特別多,可以用硬件終端擴容,如果數量多、分布廣,可以用軟件擴容.軟件擴容也分2種,一種是硬件廠商的軟件,另一種是第三方軟件廠家的軟件.。

對于中小型企業來說,軟件視頻會議系統是更好的選擇.硬件視頻會議系統雖然更加安全、穩定,但在集成性、兼容性、擴展性等方面存在著許多弊端,對大企業來說,斥資幾十萬甚至幾百萬建設硬件視頻會議系統并且每年花費幾十萬來維護升級設備也許不是難事,但對中小型企業來說,

很難去承受這樣的投資,這也是硬件視頻會議系統在中小型企業和新興企業很難普及的主要原因.在軟件視頻會議系統日趨成熟的今天,諸如優因、全時這樣的軟件視頻會議廠商推出的產品在用戶體驗之上甚至已經遠超過一些硬件視頻會議廠商,他們降低企業在視頻會議之上的投入并給予優質的視頻會議體驗,性價比極高.。

3、產品的適用性及售之后。

選擇硬件視頻會議或軟件視頻會議之后，用戶可以從功能性、可操作性、安全性、便捷性等方面考慮并在線篩選出2—3個品牌。然之后嘗試比較他們的產品（硬件視頻會議系統試用可能比較麻煩，軟件視頻會議制造商通常可以選擇在官方網站上下載試用版）。

客觀地說,市場之上存在的視頻會議產品在功能之上大同小異,用戶在選擇之上可以從功能、價格等方面考慮,比如選擇軟件視頻會議系統時,相關的軟件能夠在哪些平臺、哪些操作系統之上使用,軟件是否具有全息協同辦公的功能,以及軟件的安全性、穩定性等,這些都是選擇視頻會議廠商的重要因素.此外,對于地理位置比較分散的用戶,應選擇服務范圍覆蓋廣的品牌產品,對產品售之后比較在意的客戶應選擇售后服務更加完善的品牌產品.。