在大數據和其他互聯網技術飛速發展的背景下，視頻會議已成為企業和事業單位日常辦公通信中不可或缺的一部分。研究表明，55%的有效信息依賴于面對面的交流，38%的信息依賴于演講者，7%的信息依賴于內容。面對面交流的重要性可見一斑。

許多企事業單位在選擇視頻會議產品時，往往不知道該如何選擇。首先，他們必須了解視頻會議的性質。視頻會議系統是一個非常實時的系統，同時在傳播信息時也有很高的保密要求，因此在組織會議時，系統的安全、穩定和可靠的運行成為最基本的要求。

其次，了解視頻會議的類型和特點。最后，從自己企業的需要出發，有針對性地選擇和購買合適的視頻會議設備。

1.視頻會議系統的分類

目前，市場上主要有兩種視頻會議系統：硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統。

一般而言，企業在選擇硬件視頻會議或軟件視頻會議的時候需要從以下這些角度來考慮：

從成本角度考慮：硬件視頻會議價格更高一下，軟件視頻會議產品的價格稍微低一些；                                              

從效果角度考慮：硬件視頻會議，視頻語音通話效果比較好；軟件視頻會議產品更加注重協同互動的數據傳輸的效果；

從功能角度考慮：硬件視頻會議產品功能比較單一；軟件視頻會議產品功能較多，可以幫助各個企業在辦公上提供便利條件。

從拓展性角度考慮：硬件視頻會議產品就是一套放在會議室里面的開會用的設備；軟件視頻會議產品則可以結合公司現有系統網站來進行二次開發，靈活性方面高很多；

從專業性角度考慮：硬件視頻會議產品是專業的視頻會議。軟件視頻會議，則不止用于視頻會議，還可以應用在培訓，營銷，視頻會議，協同辦公等上面。

中目視頻會議，一款專為應對企業的復雜視頻而生的視頻會議軟件。無需進行部署專線，也無需購買昂貴的設備，1分鐘就可以快速的搭建企業的專屬會議空間；中目視頻會議還可以與電話會議、直播、點播服務等無縫對接，適用于多種應用場景。中目視頻會議協議層還兼容互通各種主流的終端系統，便捷易用，為廣大企業提供安全穩定、高效便捷的視頻會議服務。