企業(yè)視頻會議行業(yè)在新冠疫情爆發(fā)后，在2020—2021年經(jīng)歷了一次不可預(yù)知的快速崛起。預(yù)計到2026年，該行業(yè)的市值將增長到近500億美元。2020年初，由于新冠疫情的大規(guī)模爆發(fā)，幾乎所有企業(yè)都陷入了靜止?fàn)顟B(tài)。此時，視頻會議進(jìn)入公眾視線，成為企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的首選，推動了流行期各大企業(yè)的發(fā)展。

視頻會議的出現(xiàn)，促進(jìn)了企業(yè)研討會、教育培訓(xùn)、政府報告等行業(yè)工作的推廣和發(fā)展。對于企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)來說，視頻會議已不再是突發(fā)事件中的萬不得已，而是逐漸發(fā)展成為最重要的溝通手段之一。不可否認(rèn)的是，視頻會議在未來還將繼續(xù)發(fā)展并長期存在。

視頻會議在全球范圍內(nèi)廣泛采用

全球化的進(jìn)程推動了全球企業(yè)視頻會議的發(fā)展和壯大。由于視頻會議具有支持兩個或兩個以上在線面對面會議的能力，許多知名企業(yè)的管理者已經(jīng)認(rèn)識到視頻會議為企業(yè)帶來的好處。優(yōu)勢，無論員工身在何處，管理人員都可以通過視頻會議解決方案與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行互動、指導(dǎo)和協(xié)作。

一個好的視頻會議解決方案可以充分促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商、服務(wù)商之間的溝通，提高多方之間的協(xié)作，從而減少企業(yè)員工的出差次數(shù)，為企業(yè)多方面節(jié)約成本并同時提高工作效率。

如何選擇合適的視頻會議解決方案

視頻會議是任何企業(yè)最安全、最高效的投資之一。無論企業(yè)規(guī)模大小，每個企業(yè)都應(yīng)該至少擁有一個視頻會議解決方案。果一個視頻會議解決方案適合所有企業(yè)，對企業(yè)來說并不是一個明智的選擇。任何一個企業(yè)的視頻會議解決方案都應(yīng)該是基于“量身定制”的。

超低的延遲，確保了流暢的視頻會議

延時對視頻會議的質(zhì)量有最直接的影響。雖然每個視頻會議系統(tǒng)都會有一定的延遲，但這種延遲不會影響視頻會議的質(zhì)量，使通信更加麻煩和不順暢。用戶來說，音視頻質(zhì)量是決定一次視頻會議能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。通常，音頻傳輸會有幾毫秒的延遲，屏幕共享會有1到2秒的延遲。延時視頻會議解決方案將大有裨益。

安全的視頻會議系統(tǒng)，確保信息安全

隱私和信息安全是大多數(shù)企業(yè)在選擇視頻會議解決方案時的主要考慮因素。常見的視頻會議解決方案中涉及隱私和信息安全的問題主要包括以下幾點(diǎn)：

如何防止未經(jīng)授權(quán)的用戶訪問

用什么加密技術(shù)來保證數(shù)據(jù)的安全

視頻會議解決方案是否已通過安全審核

視頻會議的云計算安全

事實(shí)上，大多數(shù)視頻會議設(shè)備都有一個基本的信息安全體系，不需要太多復(fù)雜的步驟。用戶可以使用高強(qiáng)度的會議密碼，避免重復(fù)使用會議ID，可以極大地保護(hù)會議內(nèi)容的隱私和安全。

完全滿足用戶需求的視頻會議解決方案

世界上任何一家企業(yè)都對企業(yè)視頻會議有不同程度的需求。對如此巨大的市場需求，視頻會議解決方案能否充分滿足用戶需求就顯得非常重要。一個好的視頻會議解決方案有助于提高視頻會議配置階段的效率。

視頻會議的目的是在線模擬離線面對面的會議，因此音頻/視頻傳輸質(zhì)量應(yīng)該是用戶在選擇視頻會議解決方案時首要考慮的因素，也是視頻會議解決方案應(yīng)滿足的用戶基本需求。

視頻會議解決方案，部署和運(yùn)營成本都很低

不同的視頻會議解決方案在價格上有一定的差異。例如，視頻會議攝像機(jī)的參數(shù)和功能的差異（4K/1080p分辨率，或者會議室的覆蓋范圍），都會影響到視頻會議攝像機(jī)的價格。因此，在購買視頻會議解決方案時，必須先了解企業(yè)的預(yù)算和基本需求。

如今，基于云的視頻會議解決方案非常流行，一個可靠的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)解決方案通常每月要花費(fèi)13到20美元。此外，要注意視頻會議解決方案中隱藏的成本，例如音頻呼叫功能使用戶能夠通過標(biāo)準(zhǔn)電話線參加會議。