視頻會議系統將用于行政會議、遠程培訓、遠程洽談等，系統設計遵循國家有關規范和ITU-T H.323、IETF SIP標準的相關視音頻和數據標準，所采用的多點會議控制單元和會議電視終端能夠與現有的視頻會議系統、標清視頻會議電視系統MCU進行兼容，具體要求需要遵循以下原則：

滿足應用需求：新建的視頻會議系統能從實際需要出發，滿足遠程會議、教育與培訓、協同工作等多類場景應用需求。

先進技術和功能：組建的視頻會議系統圖像高清、音色悅耳、設備穩定、操作方便，并可以提供雙視頻流、終端發起呼叫、主席控制及擴展等豐富的應用功能。

方案完整成熟：綜合考慮視頻會議系統的中長期發展規劃，在網絡結構、網絡應用、網絡管理、系統性能及傳輸手段等各個方面適應未來視頻會議和多媒體通訊的發展，提供的組網設備和系統是先進成熟的設備和系統。

平滑升級和擴容能力：視頻會議系統的建設費用相對較高，故視頻會議系統的建設可從實際出發，盡可能利用現有的網絡條件，在滿足現有需求的同時，能夠保證隨著網絡的發展支持平滑升級和擴容，有效保護用戶投資。

良好的開放性和兼容性：選擇的設備具備良好的開放性和兼容性，能夠兼容不同的框架性協議和編解碼協議；能與采用標準編解碼協議的上級的視頻會議系統、別的廠家的產品以及原有的老設備兼容。

售后服務能力：具備完善的、一流的售后服務體系；能夠提供本地化的、一站式的、快速響應的服務；具備專家級的售后維護工程師；具備一流的培訓教育體系；具備板備件庫，當設備發生故障時能夠立即更換；保修期過后，也能具備良好的售后服務能力和和合理的收費制度。