視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數據文件，協同地工作。

方案制訂的次數也可以大量地削減，使產品能更快的投入市場。客戶服務也會做得更有響應。新近由于更有效的工作實踐發展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發揮了他們的才能。

一，最重要的是從自己的實際需求出發，要求視頻會議提供商給出針對性的視頻會議解決方案。 如果盲目挑選，可能后期就會面臨互聯互通的難題，現有的硬件設備、軟件和選購的視頻會議系統沒有辦法互通，效率就沒有辦法大幅度提高，這方面的比較 ，選擇合適的軟件視頻會議系統是最合適的。 

 二，視頻會議系統的性能，系統穩定性、視頻清晰度、音頻保真度、數據協作的豐富性、系統安全性等等都非常重要。視頻會議系統在這些方面都需要滿足要求，高清視頻 高保真音頻，穩定的會議體驗、業內豐富的電子白板、文件共享等都獨具優勢。

 第三，需要從價格方面考慮，挑選視頻會議系統是為了提高企業溝通效率，節省費用，根據自己的具體情況來決定租用還是購買。

 第四，提供商的服務。視頻會議系統在使用過程中不可避免會遇到各種問題，提供商的大力支持是會議體驗的前提。

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