硬件多功能智能視頻會(huì)議系統(tǒng)，又稱電視電話會(huì)議系統(tǒng)，通過(guò)傳輸線路及多媒體設(shè)備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會(huì)議的使用有點(diǎn)像電話，除了能看到與你通話的人并進(jìn)行語(yǔ)言交流外，還能看到他們的表情和動(dòng)作，使處于不同地方的人就像在同一會(huì)議室內(nèi)溝通。下面來(lái)看視頻會(huì)議系統(tǒng)操作流程。

一、本地 PPT 演示（使用自帶筆記本）

1）按投影機(jī)遙控器“POWER”鍵，開(kāi)啟投影機(jī)

2）按投影幕遙控器“下”，把投影幕降落

3）將筆記本電腦與墻面插連接，并將筆記本電腦的外接方式選擇為“擴(kuò)展”或者“復(fù)制“，分辨率設(shè)置為1024×768

4）根據(jù)需要關(guān)閉不需要的燈光

5）投影機(jī)輸入選擇“computer 1”

6）PPT演示完畢后，按投影機(jī)遙控器“ON/OFF”按鈕，關(guān)閉投影機(jī)，按投影幕墻面開(kāi)關(guān)“上”，把投影幕回升。若要關(guān)閉系統(tǒng)電源，請(qǐng)將插座電源斷掉

二、本地 PPT 演示（使用一體觸摸屏）：

1）按投影機(jī)遙控器“POWER”鍵，開(kāi)啟投影機(jī)

2）按投影幕遙控器“下”，把投影幕降落

3）按電視機(jī)遙控器“電源”鍵，開(kāi)啟電視機(jī)

4）按電視機(jī)右邊電腦的電源按鍵，啟動(dòng)電視自帶的電腦

5）墻面插斷開(kāi)與其他電腦的連接

6）根據(jù)需要關(guān)閉不需要的燈光

7）投影機(jī)輸入選擇“computer 1”；電視機(jī)輸入選擇“電腦”，這時(shí)候電視機(jī)和投影機(jī)顯示的是相同的圖像畫面，這樣使用電視機(jī)內(nèi)置電腦進(jìn)行PPT演示

8）PPT演示完畢后，按投影機(jī)遙控器“ON/OFF”按鈕，關(guān)閉投影機(jī)；按投影幕墻面開(kāi)關(guān)“上”，把投影幕回升；關(guān)閉操作系統(tǒng)，最后關(guān)閉電視機(jī)。若要關(guān)閉系統(tǒng)電源，請(qǐng)將插座電源斷掉

三、召開(kāi)視頻會(huì)議

1）啟動(dòng)視頻終端

按遙控器“電源“按鈕，此時(shí)視頻終端指示燈閃爍，攝像機(jī)復(fù)位，120秒左右終端啟動(dòng)成功，指示燈長(zhǎng)明

2）啟動(dòng)電視機(jī)

按電視機(jī)遙控器“電源“按鈕，啟動(dòng)電視機(jī)，電視機(jī)啟動(dòng)后，左電視選擇“HDMI 1”輸入

3）啟動(dòng)投影機(jī)

投影機(jī)遙控器“POWER”鍵開(kāi)啟投影,機(jī)投影機(jī)輸入選擇“HDMI 1”

4）呼叫遠(yuǎn)程

從主屏幕選擇“撥打電話”，或在遙控器上輸入號(hào)碼，后按遙控器上的“呼叫”按鍵，呼叫對(duì)方

5）發(fā)言終端可以自動(dòng)應(yīng)答遠(yuǎn)端的呼叫，當(dāng)連接成功后，可以自由發(fā)言；在發(fā)言時(shí)使用自然的姿態(tài)，以正常的語(yǔ)音發(fā)言，切勿大叫，切勿拍擊麥克風(fēng)；

6）靜音當(dāng)您不發(fā)言或不希望對(duì)方聽(tīng)到本地的聲音時(shí)，請(qǐng)將您的麥克風(fēng)靜音，按遙控器“靜音”按鈕，如需取消，請(qǐng)重復(fù)按一次“靜音”按鈕；

7）將本地PPT發(fā)送到遠(yuǎn)端在通話過(guò)程中，將筆記本電腦與墻面插連接，并將筆記本電腦的外接方式選擇為“擴(kuò)展”或者“復(fù)制“，分辨率設(shè)置為1024×768，然后按終端遙控器的“內(nèi)容”鍵，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“電腦”，后按確定，這時(shí)候投影機(jī)顯示PPT 圖像，而電視仍然看到的是遠(yuǎn)程圖像，雙流發(fā)送成功；

8）斷開(kāi)對(duì)方連接，按終端遙控“掛斷”按鈕,即可結(jié)束于對(duì)方連接

9）結(jié)束視頻會(huì)議，當(dāng)需要斷開(kāi)所有與對(duì)方的連接后，按遙控器上的掛斷，若彈出提示框，確認(rèn)您想要掛斷；

10）關(guān)機(jī)按住遙控器上或系統(tǒng)正面電源按鈕5秒，視頻終端進(jìn)入待機(jī)狀態(tài),若要關(guān)閉系統(tǒng)電源，請(qǐng)將插座電源斷掉