隨著科學技術和互聯網的進步，越來越多的企業和公司開始意識到視頻會議的重要性。大多數公司的遠程視頻會議都是為了提高溝通和合作的效率，建立團隊凝聚力，使出差的員工也能有強烈的參與感。

那么，如何快速部署一個高效、強烈的參與感，可以取代面對面會議的視頻會議呢？

本文圍繞會議室和設備的部署，為有需要的人提供了一些想法和方案。

1.根據會議室的數量，對會議空間和硬件設備的需求也會有所不同。對于大多數公司來說，最常見的視頻會議通常發生在一個部門，或者與客戶/合作伙伴/分公司合作，溝通業務進展、目標、周期等。

這種會議通常是中小型會議，大約4-5人。舉行4-10人的中小型會議，會議室不需要很大的空間，可以讓所有參加會議的人都坐下來，不會感到擁擠。

這有助于與會者更加關注和投入會議，建立更密切的溝通。如果超過10人，則需要一個大型會議室。你不僅需要考慮空間的大小，還需要考慮是否需要會議桌的座位和方向、投影儀、白板，分別放在哪里。

房子的光線是否足夠明亮，桌子、椅子甚至白板是否能靈活調整，都會影響視頻會議的體驗。

2.選擇視頻會議設備，可以達到事半功倍的效果。視頻會議最基本的事情是聽演講者，看看參與者。隨著技術的進步，越來越多的企業對會議效果、是否有融合感、是否方便共享文件等因素提出了更高的要求。

如果是一次大型會議，如公開演講，或公司年度會議設備。首先，大型會議室的麥克風和揚聲器必須非常清晰，否則有些人聽不清楚，這將大大降低會議效率，產生距離感。

其次，顯示屏也需要足夠大，以便遠離參與者能夠清楚地奈伍誰在說話，以確保所有員工的注意力集中。

這種大型會議最好選擇變焦倍數大、清晰度高的攝像頭，并需要安裝在許多地方，以便隨時關注演講者。如果你想舉辦一個中小型會議，特別是更頻繁的視頻會議類型，你需要一個更靈活、更輕的視頻會議設備。

例如，中目智能會議集成器，它不需要傳統的繁重和昂貴的會議終端，可以通過普通PC終端的基本硬件支持來實現。它不需要軟件驅動，即插即用，操作一目了然，你可以隨時隨地打開面對面的視頻會議。

其次，視頻會議中最重要的是視頻質量。一般來說，輸出最好達到1080P。

例如，中目智能會議一體機可以收集8K分辨率的全景視頻，然后輸入1080P的全高清圖像。這種分辨率可以給參與者一個很好的視覺體驗。

其次，在音頻方面，如果你選擇全方位拾音麥克風和高保真揚聲器，如中目NexPod你可以清楚地捕捉和傳輸聲音，使視頻會議更加身臨其境。