在SARS疫情之后，視頻會議已成為行業中的新熱點。 許多政府部門和企業領導人已經意識到，視頻會議不僅是緊急辦公室工作的重要手段，而且是節省差旅費用和改善內部分支機構協調性的非常重要的技術系統。 

許多公司，政府領導人和CIO迅速擴大了視頻會議的計劃和選擇范圍。由于視頻會議在中國的應用不是很流行，因此如何計劃，購買和建立一個能夠滿足該部門實際需求的好的視頻會議。該系統當前是許多CIO面臨的難題。

大型視頻會議通常具有許多在線會議點，但是要獲得易于使用的效果更困難。 那么如何實現相對易于使用的大型視頻會議呢？

首先，您需要將初始服務器部署到計算機機房或機柜中，并分配一個固定的IP。 由于這是大型視頻會議，因此將有更多的接入點，因此有必要根據人數增加點數和帶寬，并同時在線打開大型視頻會議。

其次，所有接入點都可以加入該會議ID，但是由于這是大型視頻會議，因此有必要在會議期間設置一鍵通，任何需要交談的人都可以直接按該鍵。 這種設置在大型視頻會議中非常實用，可以避免各地噪聲對視頻會議正常進行的干擾。

大型視頻會議應選擇帶寬要求較低的視頻會議。 最好在100K以內召開視頻會議，這樣在不滿足要求的情況下可以避免大規模的視頻會議帶寬，也可以保證流暢性。

最后，在選擇網絡視頻會議系統時，必須選擇質量優良，信譽良好的系統。 例如，北京首鋼通過的中目視頻會議。 中目視頻會議支持多種格式的媒體共享和文檔共享，并支持屏幕共享，電子白板和IE協作等數據功能。 它提供標準，培訓，視頻和多通道視頻布局，可以滿足任何情況的需求。