視頻會議在機關單位并不陌生，應用頗廣。但是對于廣大企業主而言，接觸的并不多，甚至顯得陌生，從這個角度來看，視頻會議是一個新應用，能帶給企業的紅利空間還很大。

北京奕劍文化是一家專業的廣告設計公司，因為客戶分布多而廣的原因，電話、郵件、QQ等傳統的溝通方式已經難以滿足相互間的溝通需求，以致許多項目經常出現理解錯位、方案修改量增加以及通過率下降等問題。經常面對面溝通的話，差旅和時間成本都不劃算，非常耽誤項目進度。后來接觸，并采用中目網絡視頻會議之后，以上這些問題得到了較好的解決，并且在競爭中具有許多優勢。

前期接觸

初次接觸的意向客戶，大老遠的反復跑過去做方案說明，最終很多都沒有下文，差旅費和工作時間就打了水漂。其實類似的工作可以通過視頻會議，在線洽談，設計方案可以同屏講解，即時討論。如此，業務就可以覆蓋更廣的區域。

合作洽談

面談確定合作關系后，往往還會存在許多細節要落實，此階段可以應用視頻會議，隨時組織會談，充分溝通，減少因理解錯位產生的麻煩。另外，對重要的會議進行錄制，能夠為會談的成果提供依據，減少后期糾紛。

方案制作

方案或視頻制作過程中，廣告公司如果過于依賴個人理解來處理疑問，那么出來的成品就會跟需求方的要求存在較大差異，最終方案大改或推倒重來就會花費大量時間和精力，得不償失。與其如此，不如使用視頻會議，隨時在線組織會議，及時解決疑問。

中目遠程視頻會議是央視推薦的首家遠程會議品牌，以安全可信的自主技術，打造“高安全·超融合·全連接”云視頻，為政府、政法、金融、教育、醫療等行業及企業用戶提供數字化服務，助力數字中國戰略落地。