盡管視頻會(huì)議的出現(xiàn)極大的降低了企業(yè)溝通的成本，方便了全國(guó)各地甚至是全球之間的會(huì)議交流。但是視頻會(huì)議系統(tǒng)需要安裝在規(guī)范的會(huì)議室，這樣才能保證會(huì)議效果。那么那些會(huì)議室因素會(huì)影響視頻會(huì)議效果呢?中目云視頻會(huì)議視頻會(huì)議系統(tǒng)認(rèn)為有以下幾點(diǎn)。

第一，會(huì)議室聲學(xué)效果，為了保證吸聲效果，建議會(huì)議室鋪設(shè)地毯，天花板及四周墻壁裝上隔音毯，窗戶使用雙層的隔音玻璃，門(mén)考慮使用隔音裝置。混響時(shí)間是廳堂的一個(gè)重要聲學(xué)參數(shù)，混響時(shí)間主要取決廳堂的建筑聲學(xué)特性（廳內(nèi)體型及容積，廳內(nèi)表面積及吸聲處理），欲保證會(huì)議語(yǔ)言清晰度，則中頻500HZ的混響時(shí)間T60=0.4-0.6秒。

第二，會(huì)議室傳輸條件，會(huì)議室和控制室傳輸設(shè)備之間的距離超過(guò)超過(guò)100米時(shí)數(shù)字中繼電纜要求采用芯線線徑0.3平方毫米的同軸電纜（75歐姆）,不能采用芯線線徑0.2平方毫米的同軸電纜（75歐姆）。如果會(huì)議室與傳輸機(jī)房距離較遠(yuǎn)，就需要考慮設(shè)計(jì)方案是否合適。

第三，供電系統(tǒng)，視頻會(huì)議系統(tǒng)動(dòng)力需要電，所以需要保證會(huì)議室電源的穩(wěn)定。另外，建議會(huì)議室采取多套供電系統(tǒng)，例如，照明，空調(diào)，視頻會(huì)議系統(tǒng)分別使用獨(dú)立的供電系統(tǒng)，保障正常使用。

第四，會(huì)議室照明情況，照明是會(huì)議室的必要條件，視頻會(huì)議的特性決定會(huì)議室采用人工照明而非自然光。