視頻會(huì)議室的設(shè)計(jì)是影響視頻會(huì)議效果的重要因素之一，包括會(huì)場(chǎng)設(shè)備、會(huì)場(chǎng)布局、會(huì)場(chǎng)環(huán)境等。會(huì)議室的設(shè)計(jì)涉及的內(nèi)容非常廣泛，限于篇幅，我們上面僅列出部分因素及建議。

視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)設(shè)備包括攝像機(jī)、電視機(jī)、話筒以及音響系統(tǒng)等具體的視音頻信號(hào)輸入、輸出設(shè)備。結(jié)合不同的會(huì)場(chǎng)布局和裝修條件，這些設(shè)備在配置之上都應(yīng)該有所差異，才能真正保證會(huì)議效果。比如，會(huì)場(chǎng)的擴(kuò)聲系統(tǒng)必須與會(huì)場(chǎng)布局進(jìn)行很好的配合才能真正保證其效果，專業(yè)的擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)依賴于復(fù)雜的聲場(chǎng)測(cè)試與反復(fù)調(diào)試過(guò)程。

視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)布局包括總體設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)面積、會(huì)場(chǎng)裝修等：。

1）會(huì)場(chǎng)的總體設(shè)計(jì)要能逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)人物和景物，使與會(huì)者有臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言信息交流的良好效果，會(huì)議室之中傳送的圖像包括人物、景象、圖表、文字等，應(yīng)當(dāng)清晰可辨。

2）會(huì)場(chǎng)的面積建議按平均每人2.2平方米計(jì)算。

3）為了防止顏色對(duì)人物攝像產(chǎn)生的“奪光”及“反光”效應(yīng)，故背景墻應(yīng)具有均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，以使攝像機(jī)鏡頭光圈設(shè)置合適，而房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍(lán)色、淺灰色等，每面墻都不適宜用復(fù)雜的圖案話或掛復(fù)雜的畫(huà)幅，以免攝像機(jī)移動(dòng)或變焦時(shí)圖像產(chǎn)生模糊現(xiàn)象，并增加編碼開(kāi)銷。

4）會(huì)議桌布置采用排式。為減少面部陰影，要求采用淺色桌面或桌布，在麥克風(fēng)和桌面間最好加一層軟性材料，以免造成敲擊桌面時(shí)造成太大的響動(dòng)。

5）盡量采用舒適的椅子，同時(shí)椅子不要裝小腳輪，限制移動(dòng)，以防止離開(kāi)鏡頭。

6）為了保證聲絕緣，地上應(yīng)鋪上地毯，天花板應(yīng)裝消音板，四周墻壁應(yīng)裝隔音毯，窗子應(yīng)安裝雙層玻璃，桌子鋪上桌布。

7）燈光照度是視頻會(huì)議會(huì)議室的一個(gè)基本的必要條件，由于電視會(huì)議召開(kāi)時(shí)間具有隨機(jī)性，故室之內(nèi)應(yīng)用人工冷光源避免自然光。會(huì)議室的門(mén)窗需用深色窗簾遮擋。光源對(duì)人眼視覺(jué)無(wú)不良影響。選擇三基色燈(色溫3500K)較為適宜。

視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)環(huán)境包括室內(nèi)環(huán)境和周圍環(huán)境：。

1）會(huì)議室之內(nèi)應(yīng)安裝空調(diào)，以創(chuàng)造穩(wěn)定的溫度、濕度環(huán)境，空調(diào)的噪聲應(yīng)該比較低，如室內(nèi)空調(diào)噪聲過(guò)大，就會(huì)大大影響該會(huì)場(chǎng)的音頻效果。會(huì)議室之內(nèi)空氣應(yīng)流通。

2）會(huì)議室應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離外界嘈雜、喧嘩的位置。會(huì)議室的設(shè)置應(yīng)符合防止泄密，便于使用和盡量減少外來(lái)噪聲干擾的要求。