1、如果分支機構(gòu)沒有配備專人配合視頻會議系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)聯(lián)測工作，建議一定要選擇簡單易用的視頻會議系統(tǒng)。內(nèi)部多地協(xié)調(diào)看似簡單，實則是最累的事情。復(fù)雜的視頻會議系統(tǒng)不僅增加技術(shù)保障難度，還會降低視頻會議效率。

2、視頻會議系統(tǒng)重要，網(wǎng)絡(luò)更重要。硬件視頻會議系統(tǒng)因整體投入高，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境高要求，成為中小企業(yè)使用視頻會議應(yīng)用的一個高門檻，無法建專網(wǎng)，只能走公共互聯(lián)網(wǎng)的視頻會議應(yīng)用，效果是無法得到保證的。云視頻會議形式在當前網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境下，是中小企業(yè)的首選。

3、視頻會議系統(tǒng)使用是否方便和快速部署，是系統(tǒng)成功部署的重要指標之一，每次召開視頻會議都需要提前一個多小時準備，無疑是增加了人力成本和時間成本。使用簡便、網(wǎng)絡(luò)通暢、系統(tǒng)穩(wěn)定的云視頻會議可以讓視頻會議系統(tǒng)更好的落地。

視頻會議系統(tǒng)允許多個會議室廳同時召開會議，每個會議室最多可支持上千人同時交互:提供視頻交互討論，雙流技術(shù)、 共享桌面、文件傳輸電子白板(可隨時進行標往、自改)，支持遠程控制，輕松實現(xiàn)遠程協(xié)同辦公。具體包括：

1、會議呼叫。會議控制、呼叫、分屏功能，多種編碼轉(zhuǎn)換功能。
2、視頻呼叫。可以直接在線邀請參加會議，通過對方同意，能接收到該用戶的視頻圖像。
3、電子白板。允許多人在電子白板上進行圖文操作:可同時交換信息，進行項目協(xié)作、授課和展示:同步查看相同的白板頁面及白板權(quán)限控制打開的網(wǎng)頁。
4、文字短信。所有與會者都能用公共的平合進行有效的文字交流和溝通，提供一對一的私人聊天空間，也可以進行一對多的廣播發(fā)送。
5、發(fā)送文件。與會者可在開會時傳輸文件給某個會議成員。
6、會議管理。會場管理，設(shè)置主持人和會議進程管理等。
7、資料查詢。提供按時間、攝像點、事件、報警等的查詢手段，方便所需各種資料的調(diào)用、回放。
8、遠程控制。有效的遠程控制操作、故障診斷和軟件升級，遠程培訓(xùn)等功能。
9、會議錄像。完整地保存會議視頻、音頻、共享數(shù)據(jù)、文字信息、會議人員列表、會議過程等。也可以同時把各會場的視頻、音頻單獨地以文件資料的形式錄制保存下來。可以本地播放或網(wǎng)絡(luò)點播的形式供會后查詢、學(xué)習(xí)和資料保存。
10、云臺控制。可以遠程遙控分會場云臺，對攝像機的方位轉(zhuǎn)動和焦距進行調(diào)整。
11、自動輪巡。設(shè)置輪巡分會場的數(shù)量、循環(huán)周期。
12、語音激勵。可以將正在發(fā)言的參會者視頻畫面自動跳轉(zhuǎn)到大畫面。

目前，隨著5G通信技術(shù)以及云服務(wù)的發(fā)展，部署成本與維護費用低、易拓展、覆蓋形式更多的云視頻會議系統(tǒng)，受到更多企業(yè)客戶的偏好。云視頻會議全面兼容各類視頻會議系統(tǒng)，通過全平臺的覆蓋和流暢的移動設(shè)備、提供無縫的溝通渠道，能夠更好的幫助企業(yè)在遠程會議上隨時隨地進行遠程溝通、銷售、培訓(xùn)等工作。不僅大幅度地降低了企業(yè)的運營成本，同時也也提升了溝通效率，是企業(yè)加大競爭力的更好選擇。