作為交互式視頻通信的重要應用，視頻會議系統正隨著通信網絡和編解碼技術的不斷發展而獲得越來越多的應用。當前的視頻會議系統主要可分為基于軟件系統和基于嵌入式的硬件系統兩種架構這兩種架構都具有眾多類別的產品和各自的特點。

從價格來看軟件視頻會議瞄向中低端市場硬件視頻會議則主要面向中高端市場從應用來看軟件視頻主要集中在桌面應用硬件視頻主要集中在會議室應用。隨著兩種架構的不斷發展軟件視頻和硬件視頻的應用市場開始有了一定的重合這使用戶在建設視頻會議系統時面臨多種選擇。當前大部分的政府機關、軍隊武警、事業單位、大型企業都開始建設專用視頻會議網絡以提高辦公效率、 提升遠程協作能力、降低差旅和會議成本。用戶如何選擇合適的視頻會議系統。

1、在建設視頻會議系統時需要選擇具有良好的穩定性和遠程維護功能的產品。 根據專用視頻會議網需求和軟、硬件視頻會議的特點專用網視頻會議系統建議根據“以硬件系統為主、軟件系統為輔”的策略進行建設。

2、安全性要求高，很多專用網用戶都是敏感行業特別是軍隊、武警、公安、法院、檢察院等等其視頻會議需要有絕對的安全性保障不能出現泄密事件。

3、要召開大型會議大部分專用視頻會議網都需要召開十幾個或幾十個會場的大型會議往往同時有上百人參加。這就要求會議不能出現由于設備問題造成的中斷需要系統具有極高的穩定性。另外數十人或上百人的會場也需要具有高質量視、音頻性能的視頻會議系統。

4、盡量節省建設成本通信專網涉及整個系統的各級單位架構比較龐大網絡建設成本的控制非常重要。應該盡量選擇合理的解決方案。

5、視頻與語音、數據等業務共同傳輸語音、數據、視頻是專用通信網的三大基本功能在建設視頻會議系統時需要與語音和數據網絡良好地融合既要降低不同通信業務之間的影響又要充分利用網絡帶寬資源。