視頻會議現在已經為很多企業所熟悉，視頻會議系統的廣泛應用體現了視頻會議在企業中的重要性。雖然很多公司都選擇使用視頻會議軟件來召開視頻會議，但是對于很多需要選擇視頻會議系統的企業機構來說，如何選擇一個簡單易用的視頻會議系統，對于不是專家的專家來說，的確是大海撈針。下面視頻會議小編為您解讀了選擇視頻會議設備的七個要點：

1. 視頻會議工作時網絡帶寬必須達到1M以上

中小型企業在選擇型號之前，必須確認自己的網絡帶寬是否足以運行視頻會議通信。一般情況下，中小企業如果要使用視頻會議系統，網絡帶寬必須達到獨占帶寬1M以上。

2. 用戶在真實網絡環境中的實驗

般來說，解決方案提供商會在特定的環境下對企業用戶進行技術演示，幾乎所有的廠商都有能力讓自己的視頻產品在特殊的環境下無縫執行。因此，用戶必須在自己的真實網絡環境中驗證產品性能。

3. 企業用戶了解解決方案的技術成熟度

目前，市場上比較主流的是基于H.320標準的解決方案和基于H.323標準的解決方案。從時間上看，基于H.320標準解決方案的技術相對成熟，應用范圍廣，會議功能齊全，但其一次性投資比較大。

與H.320方案相比，H.323方案投資較小，可以很容易地過渡到寬帶網絡或其他更方便、快捷的通信網絡。

因此，對成本敏感的中小企業在選擇解決方案時應選擇支持H.320/H.323雙工模式的產品。保護已建立的投資。

4. 企業用戶應盡可能選擇操作簡單的設備

中小企業的網絡環境一般不會太復雜，因此選擇一款操作簡單、界面友好的視頻會議基本上可以滿足用戶的需求。且它還可以最大限度地降低企業對視頻會議設備使用的培訓成本。

5. 視頻會議用戶應注意設備的實用性

大多數廠商都聲稱自己的視頻會議終端可以同時打開幾十個甚至上百個視頻圖像，但實際上這個功能并不實用。于用戶不可能在一個會議中同時收聽多個人的發言，因此完全可以采用發言人的視頻切換方式，實現與不同人的視頻互動。打開多個視頻屏幕實際上是帶寬的浪費。

6. 視頻會議用戶應注意解決方案的可擴展性

對于中小企業來說，視頻會議系統是一項長期投資，因此在選擇解決方案時要考慮可擴展性。廠商自主開發的視頻會議系統一般都是完全基于軟件實現的，可以很方便地制作成組件或中間件產品進行二次開發和移植，而硬件產品一旦投入使用，可擴展性要小得多。企業應根據需要確定計劃。

7. 視頻會議用戶應尋求第三方組織的幫助

對于中小企業的信息化建設來說，企業的決策者很難做出正確的決策。。因此，尋求大腦是解決問題的好方法。