隨著市場經濟的發展，眾多企業的市場覆蓋面也在逐漸擴大，各個分支機構遍布全國乃至世界各地。如何保證分支機構之間的溝通效率，使不同地理位置的員工在工作中能夠高效協調，是每個企業需要關注的問題。這時，企業往往想到視頻會議系統。

通過在企業內部建立一套視頻會議系統，企業可以進行遠程會議、日常辦公、數據共享、活動培訓、遠程招聘等在線活動等，可以有效降低員工的出差頻率，節省企業財務人員的差旅費

公司在購買視頻會議系統時，會遇到云視頻會議和傳統視頻會議兩種選擇。兩者有什么區別？如何選擇不同的企業性質、企業規模

首先，系統建設成本的差異

作為一種傳統的視頻會議模式，硬件視頻會議成本高、兼容性差、一次性投資風險大，適合于大中型企業。云會議的核心優勢是“云服務硬件終端解決方案”。企業可以根據自身需求定制有針對性的視頻會議解決方案。企業只要花費實際的硬件終端成本和較低的云服務設備租賃成本，就可以實現高效穩定的云會議服務。這種模式降低了準入門檻，特別是對小微企業。按需付費、快速在線、云會議使企業能夠以低成本、高效率的方式開展信息通信協作，更靈活地應對行業市場的變化

第二，不同的視頻會議的使用方式

傳統的視頻會議只能固定在本地會議室，它有很大的空間限制，而且需要有人對設備進行調試，各種接口都比較復雜。云會議空間靈活，系統操作比硬件視頻會議更方便。它可以有效地節省時間和成本，提高通信效率。它通過推出或加入智能技術設備，與市場上所有主流終端兼容。組織工作會議是降低企業門檻的有效途徑，有利于多團隊、大規模推廣產品

第三，視頻會議系統管理模式的不同

傳統的硬件視頻會議需要使用人力資源進行會議安排和數據安排。使用視頻會議軟件，只需簡單的在線操作，即可完成會前安排和通知的會議流程，在會議推廣、會后數據整理和匯總，減輕企業會議管理的壓力，降低會議人力資源占用成本，提高工作效率