目前市場上主要有2種實現遠程視頻會議的方式:一種是軟件系統,另外一種是硬件設備。因為軟件系統的初次投資成本較低,很多剛接觸視頻會議的人,認為購買軟件系統比硬件設備更劃算。其實不然,相對硬件設備,視頻會議軟件系統有明顯的4大缺陷。
▎按年交費,只擁有使用期限
視頻會議軟件的售價雖然只是幾千元起步,但是買家只能擁有1年的使用權限。到期后,如果不續費,賣家就會停止相關服務。簡言之,軟件系統是一項長期投資。相比之下,視頻會議硬件設備雖然需要上萬元的成本,但消費過程只是一次性投資,并且能夠長期為買家服務。
▎過度依賴網絡,穩定性不足
網絡視頻會議軟件方案,其主要功能是通過網絡實現,一旦網絡出現卡頓或網速過慢等情況,會議就會中斷,而且對于什么時候能恢復正常會議,沒有一個明確的界定。如果會議中反復的出現狀況,會議質量不堪設想。所以,在機關單位及大中企業,使用硬件設備方案,仍然是主流。畢竟硬件方案有8%的網絡抗丟包和20%的語音丟包補償技術,能夠很好的保障會議順暢。
▎畫面/語音的傳輸范圍有限,不適合多人會議
單純的視頻會議軟件,是不能夠實現遠程會議的,為了節約成本,系統往往借助電腦或手機來實現畫面和語音的傳輸。這樣一來,參會人員必須靠近電腦或手機才能將畫面和語音清晰地向外傳輸。
遇到多人參加的會議,軟件方案無法滿足正常的會議需求,畢竟一幫人湊到一臺電腦旁,開展異地會議的操作性不強、體驗感很差。考慮到以上原因,中目視頻會議硬件方案設置了將近180°旋轉、18倍變焦攝像頭以及5米拾音半徑的語音設備,能夠滿足大型會議室的正常開會需求,參會人員不需湊到電腦或手機前,只需坐到各自位置上,就能跟異地人員開展高質量的遠程會議。
▎互動性不足,不利于集思廣益
網絡視頻會議軟件,滿足的是“分散式”的遠程會議/直播/教育需求,服務的主要對象是分散在各地的個人,參與互動的人數可達上百萬;中目視頻會議硬件設備,滿足的是“集中-分散式“的遠程會議需求,其服務的對象是分散在各地的會議室/群體,這種形式更有利于個體會議室內部及所有會議室之間的討論與互動。
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