軟件視頻會議系統是基于個人電腦進行的視頻通信方式，主要依靠電腦芯片來處理音、視頻編解碼，從而召開視頻會議。它的好處是投入成本低，安裝方便。

1、目前支持視頻會議的軟件有很多。國內以中目云會議企業為代表的云視頻會議。軟件視頻會議產品主要面向的是多個單人交流的場景。一些中、小公司或者大公司中的小團隊可以考慮使用軟件視頻會議產品，能夠得到不錯的使用體驗，同時不用支付費用或者只需支付很少的費用。

和軟件視頻會議不同，硬件視頻會議是基于嵌入式架構進行的視頻通信方式，主要使用H.320和H.323協議標準，依靠DSP+嵌入式軟件實現視音頻處理、網絡通信和各項會議功能。

2、硬件視頻會議需有專門的硬件設備終端來實現遠程視頻會議，主要包括會議室終端、桌面終端等設備。會議室終端部署在會議室，與攝像頭、話筒等外圍設備互聯。

3、硬件視頻會議產品解決的是多個群體和多個個人開會的問題，例如多個會議室之間或者部分出差的個人開會的情況。它面向的是企業領導在會議室中與全國各地員工開會的場景，例如中石油領導和基層開會。這種情況下，一個會議室里可能坐了幾十人甚至上百人，需要硬件到硬件，網絡甚至需要使用專線。對于經常需要在這種場景下召開會議的企業，硬件視頻會議系統是更適合的選擇。

硬件視頻會議系統是一種高端的視頻會議系統，具有以下特點：
集成度高：硬件視頻終端集成度高，包括音視頻及網絡接口的集成接入，以及各類功能模塊，如視頻分割、數字混音等的集成，高效的音視頻編解碼技術可以提供高品質的視頻畫面及高清晰的語音畫質。

可靠性高：嵌入式架構在穩定性及安全性方面有很好的表現，可同時支持H.323和H.320體系標準，適用于專網傳輸，但是對帶寬的要求相對也是較高的。

組成結構：硬件視頻會議系統一般由MCU和視頻會議終端組成，MCU作為多點通信功能部件，是會議通信的重要部分，主要實現多點會議管理與控制、與會終端的管理、媒體流控制。

優缺點：硬件視頻會議雖然可以提供高品質的視頻畫面及高清晰的語音畫質，并且可靠性高，穩定性好，但實體設備多，大規模部署成本高昂。

總的來說，硬件視頻會議系統是一種高效、穩定的視頻會議解決方案，適合對視頻通話質量、穩定性和可靠性要求較高的企業或機構使用。