高清軟件視頻會議需要所有的外圍音視頻設備都是高清兼容設備，從而軟件視頻會議的所有參與者都可以享受高清視頻。所有的音視頻設備都要支持高清數據壓縮，除此以外，為實現高質量的軟件網絡視頻會議，網絡寬帶也是一個不可或缺的因素。

高清互動視頻會議要求最低的數據傳輸速率為1Mbit/s。為達到最好效果，建議數據傳輸速率達到或超過2Mbit/s，通過增加寬帶，獲得最佳音頻效果以及額外的內容共享設備，例如PC輸入、DVD或高分辨率文本攝像裝置。網絡QoS也是必須的，它可以保證視頻會議進行期間穩定的效果。

為獲得高分辨率圖像，需要配置16:9標準支持真實高清（最低 720p）的攝像頭。攝像頭最好選擇知名度高的品牌，這樣可以保證攝像頭的功能達到最優化，從而獲得最佳的端到端高清視頻會議體驗。

高清視頻顯示器（液晶、等離子或投影儀）必須支持最低為720p的水平分辨率。另外，顯示器應該配有支持最佳高清信號的接口（HDMI），例如DVI-I數字接口或者分量輸入接口YPrPb。超過5米的DVI電纜線可能引起畫面質量衰減或者無法預測的視頻顯示錯誤。購買高質量的高清顯示器和終端設備就可以避免此類問題。

選擇了合適的顯示器，而需要與房間的大小以及與會者離屏幕的平均距離相吻合。在大型會議室中，與會者離屏幕的距離為3到5米，此種情況下，建議購買至少為50英寸的顯示器或等離子電視屏。

在高分辨率多點軟件視頻會議中，至少有兩組參會者想從不同的地點（終端）參與會議，此時需要支持高清的軟件MCU來橋接所有的通話。當然，軟件MCU必須支持真正的高清（至少720p）并保持30幀/秒，這樣才能使多點視頻通話達到點對點的通話效果。最后，MCU必須是標準化(H.264)產品，這樣才能實現互聯互通和可擴展性，從而滿足盡可能多的多點通話。