硬件視頻會議采用高性能處理器和專用操作系統，其技術含量高于軟件視頻會議系統。雖然具有視頻質量高、安全性高的優點，但對網絡的要求也很高，大多需要專用線路。高帶寬網絡來保證，而且總體成本比較高，因此不適合普及和推廣，而主要應用于政府機關、金融機構、軍隊等資金雄厚的行業。

這種硬件形式適用于擁有專網的用戶，但對于大多數使用外網的企業來說，大部分采用軟件視頻會議。那么軟件視頻會議除了不受互聯網的限制和約束以外，還有什么優勢呢？

首先，軟件視頻會議可以在任何終端之上使用，無論是手機、電腦、平板還是電視，只要能夠下載安裝客戶端和APP軟件，就可以連接到多方視頻會議系統。

其次，軟件視頻會議對網絡條件的要求很低，低至2M的帶寬就可以支持一對一的高清語音和視頻，這特別適合很多中小公司面臨辦公人員多、帶寬固定、分配帶寬小的現狀。每個人的電腦只需要保證2M及超過的帶寬就可以使用視頻會議系統。

第三，軟件視頻會議系統很容易出租，因為廠商一般都提供SASS服務，也就是租用軟件，客戶不需要擁有服務器就可以直接向廠商租用軟件，這樣就節省了大量購買服務器和維護的成本，即租即用的模式也讓軟件視頻會議廠商能夠快速獲取大量的用戶群體。

最終也是最重要的一點是，軟件視頻會議方便之后的擴展。會議人數可隨時增加或取消。客戶可登錄視頻會議子管理，自行管理會議室的帳號和密碼。

中目視頻會議，用戶只需要通過瀏覽器界面進行簡單的操作即可快速高效地與全球各地的團隊和客戶同步共享語音、視頻和數據文件，而會議之中視頻和音頻數據的傳輸和處理則比較復雜。技術由中目視頻會議系統平臺為用戶提供全程保障，特別適用于領導、老板、高層管理人員和員工高效召開在線會議。