越來越多的企業都在使用網絡視頻會議系統工具，而這些視頻會議系統的出現，可以有效提升企業的會議效率，節省他們的成本。

傳統會議，尤其是實地會議，通常受到相當大的時間和金錢的限制：與會者彼此之間的距離往往導致有空不能參加會議，同時，物質方面也會增加開支，如會議場地的花費、茶歇的食物和飲料等。

早期視頻會議建設成本高昂，只有大型企業和政府機關會重點開發應用。隨著社會發展與科技的進步，視頻會議的使用范圍已擴展中小企業甚至是個人通信。云際視界作為專業的云視頻會議解決方案提供者，近年來積極推動云視頻會議的普及。

但是，隨著網絡視頻會議系統的出現，參與會議的所有人都可以從遠處參加會議，這樣就可以節約時間和金錢，而且還可以更有效地完成會議內容。使用網絡視頻會議系統，參與會議的人士無需離開辦公室就可以參加跨部門、跨國家的會議，他們只需有適當的設備，即可參加視頻會議。

網絡視頻會議系統的出現，還可以更加有效地實現遠程會議，比如，多人實時視頻會議，可以同時邀請不同地區的參與者參加同一場會議。會議主持人可以請參會者共享文檔、文件和圖像，并通過白板和標注功能進行演示，以及雙方實時互動，使參會者能夠發表意見和參與討論。

此外，網絡視頻會議系統還提供了一系列方便的功能，如參會者記錄、文本聊天、文檔共享、投票、報告等。另外，參會者還可以調整視頻大小以及設置視頻流水線，使用模糊背景和縮放功能，以及在多個會議中切換。

總的來說，網絡視頻會議系統可以讓企業實現“走出去”，它可以讓企業召開更有效的會議，同時節省時間和金錢。