科學得發達使網絡會議系統擁有許多優勢，而正是這些優勢讓網絡視頻會議系統得到廣泛的認可。互聯網的出現，不僅顛覆了人們的生活方式，還讓企業的管理發生了很大的變化。

據了解，自從互聯網被引入各個企業以來，視頻會議系統、企業即時通訊系統等信息化軟件就都應勢而生，走入了企業，成為了每一個企業發展過程中最不可缺少的一項工具；而正因為有了視頻會議軟件，企業才能夠打造出一個更為便利的信息共享平臺，從而大大地提高了企業的工作效率。

無論身在何地的兩人或多人之間都能無障礙的進行面對面信息交流，可以說視頻會議系統是能夠最大限度滿足人們遠程溝通時視、聽、動作或語言表達、協作工作等需求的一個有效途徑，它讓企業在網絡方面原本不高的投入有了成倍放大的收益。能做到這一點，源于視頻會議系統天生所具有的種種優勢：

一、適用性

網絡視頻會議系統的使用不需要專業的技術知識，只要具備一般的電腦使用常識的人都能夠登陸視頻會議系統提供商提供的電子界面輸入帳號、密碼，操作方法簡單易懂。目前國內最大的視頻會議系統租用平臺以服務租用的形式面向廣大企事業商戶，用戶在使用時有任何問題都可以與提供商實時聯系解決，并且不需要用戶對系統進行維護，除帳號租用費用外基本無其他硬件設備投入或維護費用。

二、經濟性

前文所提到的視頻會議系統租用，其價格低至每點每月60元，與幾年之前視頻會議系統所需要的巨額投入相比已是天地之別，與大型視頻會議系統“網真”的昂貴相比，協同視頻會議系統的高性價比更是首屈一指。

三、移動性

新型的普及型視頻會議系統解決方案將原本只限于專業會議室的協同視頻會議系統應用范圍拓展為任何有IT網絡接入的地方，用一臺便攜式PC，隨時隨地都可以開始工作，為用戶提供了最為便捷的使用條件和更高的工作效率。

視頻會議系統還能夠為企業打造出一個便利的信息共享平臺，實現高效、安全的共享各種企業資料，這不僅大大地提高了企業的工作效率，更能夠為企業的信息提供可靠的保護，讓企業資料不會泄漏。因此，如果企業想要在互聯網時代里擁有最強大的實力，就要使用視頻會議系統，從而讓企業更為先進，讓企業能夠快速地發展起來。