根據用戶對視頻會議的需求，出現了許多視頻會議公司。這些公司可以為各種用戶提供與視頻會議相關的需求，以提高會議效率。對于這些視頻會議公司提供的視頻會議，會議具體有哪些優勢？下面就讓小編給大家總結一下吧。

第一，可以提高會議效率，實現雙方或多方之間某種影響或文件的傳遞，實現他們之間的便捷溝通。

第二，可以節省會議的成本和時間，更有效地提高會議的進度，而且對于很多由于自身原因或交通原因不能來參加會議的人來說，可以通過這種視頻會議及時參加會議。

第三，可以大大增加參與人數。很多情況下，在真實的場地中，一次會議的人數通常是非常有限的，而這種會議方式可以大大增加一次會議的人數，而且一次會議的人數不會受到限制，等等。

視頻會議公司的出現給各種會議帶來了極大的便利，可以大大提高各種會議的效率。另一方面，這種會議在進行的時候會花費一定的費用，所以可以用為了節省開支，會議工作人員可以加快會議的效率，更快地完成會議。這樣的公司吸引了大量的用戶。

現在市場上的視頻會議產品多種多樣，各有各的特點。每個廠商都會宣傳自己視頻會議產品的獨特性，以抓住客戶的購買欲望，為自己創造更多的經濟效益。對于企業來說，如何才能選擇到適合自己的視頻會議產品。

第一，你必須非常清楚你的需求，你需要的是軟件視頻會議還是硬件視頻會議，是國內外知名品牌產品，還是只需要滿足視頻會議帶來的功能，而你不能購買視頻會議產品的時候，只是簡單地聽取銷售人員給出的建議。

第二，做好會議在線人數、企業網絡使用情況、網絡流量大小的統計工作。這里需要明白的是，在線人數是決定使用硬件還是軟件系統的一個重要因素，企業使用的是局域網還是互聯網，以及網絡流量的大小至關重要，對視頻會議能否提供清晰流暢的視音頻效果起到了很大的作用。

第三，熟悉軟、硬件視頻會議產品的具體配置。例如，視頻終端是否具有遠程控制攝像頭，硬件會議終端是機頂盒產品還是拆分產品，攝像頭是內置還是外置，是否需要顯示墻功能來滿足會議的需求。