全球商業正在國際化，人們需要經常、即時地見面和溝通。差旅費雖然在公司收入中所占比重不低，但其他無形因素往往對企業的發展有著非常關鍵的影響。遠程視頻會議系統可以幫助企業提高生產力，實時掌握市場動態，提高團隊工作效率，這些因素通常對企業來說是極其重要的。

對于企業來說，使用視頻會議系統可以瞬間把握市場，贏得競爭優勢。對于教育機構來說，能夠將有所不同地區的學生和老師聯系起來，分享課堂內容，互相學習。對于公共機關來說，它可以提供即時的信息，增加安全系數，為各種突發事件提供關鍵性的通信工具。

通信在企業的運營之中占有非常關鍵的地位，傳統的遠程通信方式無非是利用電話聯系或出差兩種。電話會議雖然可以立即、急速地進行溝通，但由于其無形的局限性，在需要與產品、材料進行溝通的時候，不得不派人出差。

常為了參加一個小時的會議需要花費2天超過的時間外出旅行，伴隨而來的是低廉的差旅成本，增加了企業的運營成本。雖然劇烈出差可以解決小部分問題，但卻大大延長了決策周期，而在殘忍的市場之中，領先競爭對手一秒所付出的代價可能不僅僅是金錢。何提高溝通的質量和效率，已成為企業領導者必須考慮的問題。

針對企業的通信問題，視頻會議系統應該誕生了，國內外各小廠商紛紛推出了自己的視頻會議將視頻會議與傳統電話相比優勢顯著，視頻會議可以提供一個間接、全面的視、音頻環境，在溝通之上更具互動性。召開視頻會議不僅能聽到演講者的聲音，還能清楚地看到他的表情和動作，帶來現實、簡單的交流體驗。

共享文件數據功能可以同步顯示照片、PPT、文檔、音視頻要價，真正成為遠程教育培訓的顯示器。遠程視頻會議系統不僅方便了公司外部隨時召開會議和技術交流，還幫助公司解決異地培訓、異地招聘等問題，使遠程溝通更劇烈、更高效、更有效率。從而深遠地影響企業的運作模式，縮短決策時間，提高組織外部的協同性和競爭力。