在當前疫情屢禁不止的大環境之下，視頻會議已經成為人們在工作中溝通的重要工具。但是，在使用視頻會議工具的過程之中，經常會遇到效果不好，影響溝通效率的情況。如果可以提高視頻會議的效果會怎樣。

視頻會議最重要的兩個方面是視頻效果和音頻效果。

在視頻效果方面，首先要保證會議室光線充足。這里提到的光線最好是光線，盡量避免自然光照射在相機鏡頭之上。充足的光線會帶來一個問題，那就是投影屏幕會看不清楚，所以對于具有視頻會議功能的會議室，建議使用自發光顯示設備，如LED大屏幕、會議面板或商用顯示器。攝像頭的話，盡量采用支持光學變焦的攝像頭。

在音頻效果方面，首先要保證會議室有一個有利于視頻會議的聲學環境。最好在墻面之上做吸音處理。如果在裝修末期沒有考慮到這一點，可以考慮在后期加入棉質窗簾做一些改進。建議用地毯鋪地板，會議桌盡量不要選擇太光滑的桌子。音響的話，建議用專業的會議音響來播放對方的聲音，不要用電腦音響，功率不夠，而且聲音不清晰。對于拾音設備，如果會議室的聲學環境較好，可以采用全向麥克風，方便討論。要想讓對方聽到的聲音更清晰，就需要使用定向麥克風。