企業是市場經濟活動的主體，市場經濟活動的順利進行離不開企業的生產和銷售活動。當前，如何促進企業發展，最重要的是關注企業的發展需求，為企業發展創造優良的環境。有這樣一款辦公工具，不僅可以幫助企業優化辦公環境，還可以促進企業各部門之間的溝通和交流。這個工具是在線視頻會議。

作為互聯網時代的一種新型通信方式，網絡視頻會議軟件以其遠程視音頻通信能力和數據同步共享功能被譽為信息時代最高效的通信方式。它廣泛應用于政府和企業單位。

通過網絡視頻會議軟件，企業可以方便地參與新業務培訓、指導性文件的精神學習、日常工作溝通和匯報等，大大減少了溝通時間和人力成本，提高了溝通效率。視頻會議系統的部署和使用已經成為稅務系統跨區域溝通的重要手段。

采用中目視頻會議系統可以實現：

1. 提高會議質量：高清視頻會議系統的推出，顯著提高了視頻質量，每個會場都可以觀看高清會議圖像，會議質量也相應提高。。

2. 提高會議效率：各單位之間來回需要半天甚至一天的時間，但通過在線視頻會議，會議可以立即召開，大大提高了辦公效率。

3. 降低會議成本：改變傳統會議室現場會議的模式，讓機關、區縣人員在本單位參加會議，節省公務開支和時間成本，同時消除工作距離，降低內部會議成本，實現綠色溝通。

4. 培訓管理新突破：視頻會議系統將幫助企業建立基于互聯網的培訓教室，讓遠在天邊的老師和學生面對面交流和溝通，實現稅務遠程教育培訓的夢想。既節約了教育培訓組織成本，又使最優秀的教學資源深入基層，實現了信息的快速準確傳遞。