更好的和更低成本的視頻會議，正在成為新信息時代最受歡迎的應(yīng)用。綠色I(xiàn)T計劃和高昂的差旅成本促使視頻會議成為一種協(xié)作解決方案。許多企業(yè)正轉(zhuǎn)向靈活的工作場所，以降低運(yùn)營成本和提高員工福利。

通過將員工轉(zhuǎn)移到更小、更具成本效益的地方，鼓勵遠(yuǎn)程辦公或在家工作的企業(yè)可以節(jié)省大量成本。

正因如此，我們看到了工作空間的定義不斷擴(kuò)大，從擁擠的合作空間擴(kuò)大到咖啡廳。只要工作有效完成，更多的地方會被認(rèn)為是可接受的工作場所。

支撐這種移動辦公的前提是視頻技術(shù)的進(jìn)步。中目視頻會議系統(tǒng)，最新視頻技術(shù)的應(yīng)用在很多領(lǐng)域已經(jīng)顯示出明顯的優(yōu)勢。最重要的兩件事是削減商務(wù)旅行費(fèi)用和提高協(xié)作效率。無論你在哪里，員工、都能保持客戶和供應(yīng)商之間的高效溝通和協(xié)作，提高生產(chǎn)力。

雖然節(jié)省差旅費(fèi)已經(jīng)成為視頻通信的一個明顯優(yōu)勢，但視頻會議軟件還可以通過以下四種方式提高協(xié)作效率：

能夠看到每個人都有積極的反應(yīng)：沒有視頻補(bǔ)充的電話會議可能會導(dǎo)致一些團(tuán)隊(duì)成員分心。視頻迫使他們集中注意力，因?yàn)槊總€人都在看著對方。

更少的旅行意味著更高的生產(chǎn)率：當(dāng)員工需要乘坐飛機(jī)、長途汽車或火車前往偏遠(yuǎn)地區(qū)時，已經(jīng)耗費(fèi)了大量的時間。視頻會議允許每個人留在原地，遠(yuǎn)程操作。同時保證了員工工作生活的平衡，提高了員工的幸福指數(shù)。

更高水平的培訓(xùn)：視頻會議終端可以提供更高水平的在職培訓(xùn)，這意味著員工可以更好更快地完成工作，有更好的機(jī)會獲得新的機(jī)會。

相對于競爭對手的顯著優(yōu)勢：視頻會議可以進(jìn)行有效的溝通，這將激勵員工想要做更多的工作來保持這一優(yōu)勢。需要參與決策的每一個人都不用出差，也不用等面對面的會議，所以問題可以更快的解決。

在降低成本方面，視頻會議通常可以在幾個月內(nèi)節(jié)省大量的差旅費(fèi)用。研究表明，當(dāng)涉及長途旅行時，即使員工坐飛機(jī)或開車去參加會議，商務(wù)旅行也非常昂貴。

一個面對面的會議，參與者不多，成本也能達(dá)到五位數(shù)；對于每一個不用開車或者坐飛機(jī)去參加的人，公司可以節(jié)省幾萬甚至幾十萬元。先進(jìn)的通信和協(xié)作技術(shù)正在改變?nèi)藗冏錾獾姆绞健?/p>

新工具可以提高員工的工作效率，降低成本，縮短決策周期時間，增加利潤。事實(shí)證明，多平臺視頻會議對于擁有全球業(yè)務(wù)的企業(yè)來說是一個巨大的優(yōu)勢。員工可以隨時進(jìn)入同一個虛擬會議室面對面交流，而不是無限期等待，延長會議。