高清視頻會議系統的使用，對遠程協作、出差、信息傳遞都有很好的效果。企業希望最大限度地提高視頻質量。隨著處理技術的不斷提高和新標準顯示技術的出現，企業在現有視頻會議系統中所能獲得的視頻圖像分辨率比以前提高了近10倍。

高清視頻會議系統提供高清分辨率的視頻質量，可以為用戶帶來身臨其境的體驗，大大提高會議的效率和質量。同時，高清視頻會議設備的即插即用功能和簡單的控制特性對視頻會議用戶來說同樣重要。

視頻會議系統的前身是電視電話系統，它依賴于有線電視系統，也可以利用微波傳輸電視信號。但是，由于視頻信號如果不壓縮，會占用很大的帶寬，不能傳輸太多的通道，遠距離傳輸也會造成視頻信號丟失，影響圖像的清晰度。

隨著數字技術的發展，電視信號采用數字視頻壓縮，大大降低了帶寬占用率，提供了更多的信道，同時還實現了數字視頻解碼的糾錯功能，可以幾乎不失真地恢復圖像。油價的持續上漲給企業帶來了相當大的壓力。

高油價不僅會讓交通、運輸、物流這樣的石油消費大戶不堪重負，許多商業企業也將面臨相當大的壓力。視頻會議系統可以大大減少開支，降低業務運營成本，提高效率，具體表現在以下幾個方面：

1. 遠程視頻會議系統可以消除時空差異，實現隨時隨地的遠程溝通，告別繁瑣的傳統會議模式。

2. 高清視頻會議系統可以取代僅通過互聯網的人流，實現視頻和音頻圖像的穩定傳輸，達到遠程信息高效交互的目的，使出行成為可能。

3. 利用視頻會議優化企業信息溝通模式，可以加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，降低時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本。

4. 應用高清視頻會議系統后，在節省節支的同時，還可以提高企業的整體運營效率，減少差旅費、通訊費等，實現綠色辦公，使企業不再需要受到高油價的困擾。