在光明網看到這樣一條中國關于四川省綿陽市平武縣使用網絡視頻進行會議通過召開使用“497”召開全縣村（社區）組織換屆工作對于電視電話會議的新聞。這個消息顛覆了我對視頻會議的理解，這種理解過去常常被用于從中央到縣級的商業或電話會議，而很少被用于城鎮和村莊。利用視頻會議作為一種高效的會議方式，打破傳統的會議模式，對縣鄉會議具有重要意義。

視頻會議作為一種新的有效形式，打破了會議的原有形式。一方面，它使更多的邊遠地區的黨員干部能夠傾聽和觀察會議精神。另一方面，使偏遠鄉鎮的干部免去了旅途的艱辛，更好地專注于基層。

對此，一位參加視頻會議的鄉鎮干部表示:“視頻會議系統建成后，讓偏遠鄉鎮的干部群眾在當地觀看會議視頻，是一件很有實際意義的事情。現在不僅可以讓更多的干部收看會議，村干部和當地群眾可以一起收看，把會議精神傳達給黨員群眾也會更方便。”

相對于傳統會議，視頻會議系統的搭建隨著目前云計算等科技的興起，成本已經非常的低廉，如國內視頻會議領導品牌速遞，其云會議系統無需任何硬件，只需要一臺電腦及網絡就可快速部署，召開會議。與傳統的會議形式相比，視頻會議可以大大降低會議費用，幫助及時處理各種突發事件，進一步提高政府部門的工作效率。

目前，快遞云會議等會議模式已經得到廣泛應用。如果推廣到鄉鎮，可以在舉行日常會議的同時，舉辦各種農業知識培訓。只需要農業專家在主會場進行分析講解，培訓的各種資料及音視頻可以實現實時的通過速遞云會議管理系統向各鄉鎮村的分會場進行傳送，并且我們可以同時通過語言文字或視頻內容進行社會互動交流。

如遇到莊稼生病或其他自然災害時還可第一時間通過視頻會議平臺與農業專家取得聯系，進行遠程會診，并提出具體的解決方案，在提升問題解決效率的同時，還能有效的促進當地群眾的生產生活。