視頻會議，表現(xiàn)出來的是溝通的方便，是可以忽略時間空間的阻隔，無論是在何時何地，如果有可以上網(wǎng)的設(shè)備，可以正常上網(wǎng)，如果企業(yè)有了召開會議的決策，只要通知到每一個人，就可以登錄會議室進(jìn)行視頻會議。

1.視頻會議易于組織，節(jié)省時間

傳統(tǒng)會議耗時耗力，既要租賃會議室，還要召集所有與會人員，視頻會議的組織起來，耗時是比較少的，會議的操作也相對簡單得多，免登入即可入會，便可以參與會議。

2.視頻會議更易部署，節(jié)省人力

在企業(yè)發(fā)展過程中，都會面臨成本不斷上漲的問題，我國的企業(yè)也不例外。在經(jīng)濟(jì)低增速時期，中小私營企業(yè)必然對成本漲幅更加敏感。近日媒體調(diào)查顯示，人力是小企業(yè)最大的成本壓力源，企業(yè)員工并不能得到正規(guī)有用的培訓(xùn)，甚至部分企業(yè)并未配備專業(yè)的IT技術(shù)人員。

事實(shí)上，視頻會議所提供的虛擬遠(yuǎn)程辦公環(huán)境，很大程度上緩解了人力成本的問題。一方面，公司可以用視頻會議進(jìn)行遠(yuǎn)程招聘，找到異地的合適企業(yè)發(fā)展的高級人才，同理也可以用在遠(yuǎn)程培訓(xùn)上。

另一方面，隨著科技的愈趨發(fā)展，視頻會議的部署操作向著更加簡化的方向發(fā)展，就拿視頻會議終端來說，產(chǎn)品集成度高，一體化視頻會議終端集成了攝像機(jī)、終端、編解碼器、WiFi連接器等設(shè)備，更易部署。

視頻會議是趨勢，選擇視頻會議遠(yuǎn)程辦公或者其他的更多用途，也是企業(yè)現(xiàn)當(dāng)前面對市場競爭的必經(jīng)之路。