視頻會議有三種好處。“硬件”上的好處是可以衡量的。然而“軟件”和“戰(zhàn)略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會議投資成本與利益中，溝通效率成倍提升。內(nèi)部管理水平提高硬件好處，減少花費 更少的旅行、住宿和娛樂花費更高的生產(chǎn)力更少的時間花在旅行上，而更多的時間用在生產(chǎn)工作充分利用資源關鍵人物、關鍵信息變得更容易接近軟件好處。

流暢的溝通人們更頻繁的聚在一起，更有效的分享信息更快地作出決策更容易接近關鍵人物，良好的工作環(huán)境沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體的毒害戰(zhàn)略好處。

制定最優(yōu)化決策決策不僅會更快，而且有更多參與者的意見與贊同 更快的的危機處理無論主管人員在何時何地，都能在短時間內(nèi)召集決策更快的投入市場。

視頻會議系統(tǒng)擁有許多優(yōu)勢，而正是這些優(yōu)勢讓視頻會議系統(tǒng)得到廣泛的認可。

1、節(jié)省會議經(jīng)費、時間成本

這個優(yōu)勢是最明顯的，可以看一組數(shù)據(jù)：據(jù)權威資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中，多人視頻會議完美解決這一問題。

2、可隨意拓展，增加開會人員

與傳統(tǒng)的視頻會議需要固定會議室、不可拓展不同的是，多人視頻會議可隨時增加開會人員，會議主辦方可發(fā)起會議邀請，參會人員也可主動申請加入會議室。當然也不受會議室限制，大家在電腦前、手機、平板都可進入指定會議室，開放靈活性更強。

3、提高會議效率

現(xiàn)在的多人視頻會議系統(tǒng)除了用于音視頻開會外，它還能實現(xiàn)一些多媒體交互功能：電子白板、文檔資料共享、舉手發(fā)言、插話。