視頻會議是在現代化科技的推動下，企業、政府機構、社團團體等各界人士使用的一種現代化會議方式。與傳統的面對面會議不同，視頻會議可以讓參會者無需親自前往，通過網絡視頻平臺參與到會議當中，減少了路途奔波和時間成本，提升了工作效率。

一、視頻會議的優勢:

視頻會議的出現，不僅是應對疫情等特殊情況必要的應變手段，更是現代企業、政府機構、社團團體等機構在處理繁瑣事務時候的一種高效率且舒適的工作方式。它的一些優勢如下：

1.無距離限制。傳統的會議必須要求參會人員到齊，參會者之間必須面對面交流，視頻會議卻能將參會者和工作地點分離，在任何時間和地點進行參會。

2.省時。沒有了交通擁堵和路途長時間的問題，減少了因此帶來的時間成本，大大提升了開會的效率和效益。

3.節約開支。參會者不再需要支付路費、住宿費等開支，減輕了企業的會議成本，同時減輕了所有人的財務壓力。

4.便于記錄。視頻會議可以自動記錄下每一個參會人員的發言內容，對于需要紀錄的重要決定有著很好的保存效果。

二、視頻會議的應用場景:

視頻會議可以在各個領域得到應用。例如：

1.企業內部開會，可以提升企業內部溝通和協作的效率。對于跨地區、全球性質的企業，在職員分布廣泛和不能集中開會的情況下，視頻會議顯得尤為必要。

2.政府、機構、團體等公共組織開會，可以提高領導層之間的交流和合作。在召開緊急會議時候，視頻會議可以迅速地解決問題，同時，也讓組織機構更加便利了郊區的領導參會問題。

3.公司招聘面試。公司可以使用會議視頻與應聘者進行面試，對于不能當面交流的應聘者，視頻會議有著更好的面試效果。

總之，視頻會議在現代化企業、政府機構或社團團體等機構得到廣泛應用，在日常工作生活中，它的優勢日益顯現，同時也在隨著技術的發展，不斷的被優化和提升。