會議對于任何企業(yè)和組織來說都是工作之中非常重要的一部分。與此同時，會議是非常占用時間、精力和人情的事情，如何讓會議有效率，避免低效會議、無用會議、拖延會議成為一個亟待解決的問題。

近年來，視頻會議作為一種新的會議方式，使會議的組織和召開變得越來越有效率，這種模式也逐漸被大家所接受，上面我們就借著例子，看看視頻會議是如何讓會議過程高效的。

1、一鍵分享會議資料

不要浪費大量的紙張去復印會議資料，也不要擔心別人拿不到會議資料。組織者只需通過UYIN的文檔白板功能一鍵共享會議資料，讓所有參與者都能看到并保持同步，并可進行實時高亮顯示。

二、會議有序進行

通過優(yōu)秀的視頻會議系統(tǒng)，會議組織者可以對每一位與會者的發(fā)言權(quán)進行控制，哪個與會者發(fā)言，就對哪個參會者有發(fā)言權(quán)，避免了現(xiàn)場會議的混亂。

三、會議主題清晰明了

會議主題可以借助有音的字幕功能，在當前頁面之上以大字體、顏色鮮艷的方式滾動，讓所有與會者都知道會議之中的主題。

四、當場完成會議決定

決策是會議的最終輸出，也是整個會議過程之中最重要的環(huán)節(jié)。有音的電子投票功能，可以現(xiàn)場完成會議決策，組織者可以根據(jù)投票結(jié)果立即做出決定，投票支持秘密和秘密兩種方式。

五、完整和及時的會議記錄

很多時候會議紀要都是由專人記錄的，但手工記錄難免會出現(xiàn)錯誤或差錯。。而有了視頻會議，直接記錄整個會議就可以了，可以分段記錄，只能記錄頻率、可以只錄視頻，末期回溯也很方便。

從前面的內(nèi)容我們不難看出，視頻會議不僅可以使會議和組織高效，還可以使整個會議過程高效。也正是因為越來越多的用戶感受到了視頻會議的高效性，所以應用視頻會議技術(shù)的企事業(yè)單位數(shù)量也在不斷增加。信在不久的將來，視頻會議將成為最高效、最主流的會議模式。